ノーコードツールやITツールを使い攻めの管理部門を実現|CorpOps募集
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情報システムエンジニア

ノーコードツールやITツールを使い攻めの管理部門を実現|CorpOps募集

株式会社ソウルウェア株式会社ソウルウェア
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給与・報酬:年収 500万円 ~ 800万円想定稼働時間:裁量労働制
雇用形態:正社員勤務地:リモート

現状と課題

新しい働き方の可能性をテクノロジーで切り拓き、社名に込められた魂(ソウル)を自らも表現していく

2012年、「ITに魂を」というメッセージを掲げ、ソウルウェアを創業しました。 人は誰しも「魂(ソウル)」を持っています。魂という解釈は人それぞれですが、私自身は魂を、『心の奥底にある、小さくて、固くて、重いもの。少し熱を帯びていて、もしも損なわれたら、自分ではなくなってしまう大事なもの』と捉えています。 そして、「魂に従って生きる」ことが「幸せになる」ことだと考えています。だから、私自身、「魂」を損なわない幸せな働き方をしていきたい。 そして、人それぞれが心の奥底に持つ“魂”が自然と引き出されるような、新しい働き方の可能性を、テクノロジーを使って切り拓きたい。 その想いを原点に、会社経営をしてきました。

創業から10年。 我々はこれまでの歩みを振り返り、未来に向けて目指すビジョンを再定義しました。 決めたことは、あくまでも「働くこと」にフォーカスし、「働く人」に関わる課題を解決していく会社であること。 そして、誰もが心の奥底に持つ「魂」に気づき、それを引き出すきっかけをつくる会社であること。 我々が提供するサービスを通じて、心や時間に余裕が生まれ、何かを考えることや、本当にやりたいことができるような、“余白”を生み出していきたい。

ソウルウェアは人それぞれが、『自分の「魂」とは何か?』を考え、幸せに働ける道を探しながら、その人らしく価値を発揮していく会社を目指します。 社会は変化し、会社もまた変化をしていきます。 働き方も同様です。もちろん変えたほうがいいことも、変わらなくてよいこともあります。 変えるべきことは積極的に変えていき、守るべきことは大切に守っていく。 社名に込められた「魂」という言葉の意味を、まず自らが表現し、実践し、『「魂」のある働き方とは何か?』を、社会に発信していく会社でありたい。 そして、『働くことは素晴らしい』『働くことは楽しい』を伝えていく会社になりたいと考えています。

Our Mission
VISION(私たちが目指す社会)

『余白のある働き方を広げる』 ソウルウェアは余白ある働き方を通じて「幸せを考える機会」を提供します。 そしてその先には、互いが魂を尊重しあい、多様な価値観と個性が活きる社会があると信じています。

MISSION(私たちが約束すること)

『働き方の可能性をテクノロジーで切り拓く』 自らが生み出すテクノロジーによって一歩先の働き方を実践し、よろこびを共有し、刺激し合えるチームとともに、社会の可能性を切り拓きます。

VALUE(私たちの価値の基盤)

『01 One Step Forward 〜ジブンらしく前へ〜』 挑戦をたたえ、変化を楽しみ、失敗からも新しい学びと気づきを得よう。 得意を活かし、ジブンらしく表現し、成長し続けるプロフェッショナルであろう。

『02 Make it Pleasure 〜誰かの幸せのために〜』 社会とつながり、他者をリスペクトし、誠実に対話しよう。 誰かのよろこびを、自分の働くよろこびにしよう。

『03 Chaos / Simple 〜カオスからひらめきを〜』 多様な価値観と個性を楽しみ、刺激し合おう。 混沌から、シンプルに、柔軟に、直感的に発想して行動しよう。

Our Purpose

私たちは「働きがい」を中心にした会社であり続ける 私たちソウルウェアは2015年以降からリモートワークを取り入れたワークスタイルを導入しています。

2019年12月下旬以降のCOVID-19影響下での、リモートワーク導入の社会的な潮流よりもずっと以前から、私たちは「働く」とは何かと自問し続け、様々な業務の効率化、業務時間の短縮化を進める中で「リモートワーク」という1つの答えにたどり着きました。

また同時に、「会社」というコミュニティはどういう存在であるべきかもチーム全員で議論を進めており、「働きやすさ」に繋がる従業員満足度や、「やりがい」に繋がる事業や個人への貢献といった、事業成長において相反する要素の結節点となる「働きがい」を追求する会社であり続けようと決意しています。

お願いする業務

働きがいを中心にしたSaaSカンパニーのメインプロダクトの事業成長をコーポレートの立場から一緒に進めてくれる仲間とお会いしたいです!

CorpOpsは、管理部門から会社全体の業務課題や業務フローでの滞りをキャッチアップし、課題解決なシステム(SaaS,ノーコードツール,API連携,Integrationなど)の検討、導入設計、業務再設計を行う中で、会社や部門全体の業務最適化・効率化を行っていく立場となります。

具体的には、エンジニアリング(GASなど)、ノーコードツール(kintone,Zapierなど)、ChatGPT、BPOなどあらゆる手段を使って、社内全体の業務活動の改善を推進していただきます。

  • 社内全体(組織,事業レベルから個人業務レベルまで)の課題の洗い出し(各チームとの連携、ヒアリング、課題取得の仕組み作り)
  • 施策の優先順位決定やリソース調整
  • 施策実行のPjM全般
  • 自らエンジニアリングやノーコードツール等を用いて設計や実装、テスト、運用改善を実施

短中期的には、管理部門に共通する体験を最大化する役割を果たし、中長期的には会社全体に共通する体験を最大化したり個々の従業員が自ら業務最適化・効率化を行うムーブをフォローアップする立場としての役割を期待しています。

ここでいう、共通する体験とは、以下のような体験を指し、一部門の部分最適ではなく関係者全員の全体最適を推進する役割を担います。

  • 従業員体験(業務効率,情報の不均衡などの解消など)
  • 経営者やMGRの意思決定に対する体験(意思決定に必要な定量,定性の事業データの取得など)
  • 外部のステークホルダーに対する体験(取引先との業務連携など)
チーム体制
  • コーポレートチームは10名(正社員8名、パート2名)です。
    • 管理(バックオフィス)チームは5名、採用チームは2名、情報システムチームは2名、統括マネジャーが1名の体制です。
  • チーム構成は男女混合で、年代も20代‐50代まで幅広いメンバーが在籍しています。
  • 様々なバックグラウンドを持つメンバーが、それぞれの強みと弱みを補完し合いながらスピード感を持って開発に取り組んでいます。
働き方
  • 会社全体でフルリモートワーク・フレックス(コアタイム11:00-15:00)のワークスタイルを導入しています
    • 出社日数の指定はありません
    • セールスチームは東京近辺のクライアントとの商談が多く、オフラインでの打ち合わせも発生することがあります
  • 本社オフィスは東京都池袋のWeWorkコワーキングスペースで、首都圏メンバーは自由に利用できます
  • 首都圏以外に住むメンバーも、会社負担でコワーキングスペース等を利用できます
    • ワーケーション、ブレジャー、ホカンス等、各々のライフスタイルに合わせて組み合わせることも可能
  • チームメンバーは大半が18時までには退勤しており、残業平均時間は5時間程度です
  • 家庭を持つ社員が8割で、子どもの用事で席を外したり、病院へ行くなどの離席も柔軟に対応できます
  • 副業も全社的に推奨しており、事前に会社へ共有していただければ可能です
環境準備

業務における必要な機器は支給します。

マシン
  • 参画時に機種、スペックを指定すれば支給可能です(メモリやCPUのカスタマイズ等)
  • Mac、Winいずれも選択可 ※現在はMac比率が多め
椅子/デスク/ディスプレイ/キーボード/マウス
  • ガジェットは業務効率に直結するので、指定の製品を支給可能です
  • 椅子:アーロンチェア、AK-RACING、DXRacerフォーミュラシリーズなど
  • キーボード:HHKB、PFU、東プレ、Logicool、Barocco、Keychronなど
  • ディスプレイ:Dell、LG、BenQ、IO DATA、msiなど
  • その他:Bauhutteスタンディングデスク、モニターアームなど

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採用に関する条件

雇用形態

正社員

給与・報酬

年収 500万円 ~ 800万円

想定稼働時間

裁量労働制(フレックスタイム:コアタイム11:00-15:00、フレキシブルタイム8:00-11:00/15:00-21:00)

休日・休暇

土日祝日、年末年始休暇、夏季休暇

必須条件

    • ノーコードツール(Zapier,kintone)を用いて業務改善を実施してきた経験
    • IT企画部門やチーム横断的な立ち位置で、複数部門にまたがるシステム導入や業務改善施策を企画設計実装導入まで対応した経験
    求める人物像
    • HRT(謙虚、尊敬、信頼)の原則を意識している方
    • Slackなどを用いたリモートコミュニケーションに抵抗がない方

    歓迎します✨

    • GoogleAppsScript、Python の利用経験
    • BPO,業務改善コンサルティングの経験
    • GASやPythonなどを用いた業務改善ツール開発経験

    勤務地

    リモート

    サービス内容について

    ソウルウェアは「働きがい」を中心においた事業活動を創業以来から継続しており、その過程で「働き方」や「業務活動」に関するマーケットの課題を見出しプロダクト開発を進めているSaaSカンパニーです。

    特に、SMB(中小・零細企業)やノンデスクワーカー、パートタイムワーカーなど、様々な働き方を推奨しており、従業員が持つITリテラシーが混在する企業・コミュニティにフィットさせるべく、シンプルなUXを追求した業務改善領域でのSaaSプロダクトを開発・運営しております。

    kincone(キンコン)

    出社・テレワークなど働く場所を選ばずに勤怠管理ができるクラウドサービスです。 Excelや紙での勤怠管理や交通費精算に比べると1/10以上の時間と手間が削減できます。 https://www.kincone.com/

    RepotoneU(レポトン)

    Cybozu社「kintone」と連携している、デジタル帳票自動構築サービスです。 kintone上に登録している自社データベースから自動で帳票フォーマットを作成し、1クリックでPDFやExcel形式の帳票を出力することができます。 経理・総務部門における業務非効率要因である帳票作成業務をシームレスに対応することができます。 https://u.repotone.com/

    選考フロー

    • カジュアル面談
    • 書類選考
    • 1次面接
    • 2次面接

    まずはフランクにお互いを知る時間を作れればと思います。 オンライン面談でお話ししましょう!

    ※ポジションによってフローは異なる場合がございます。

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    株式会社ソウルウェア

    https://soulware.jp/index.html

    所在地

    〒171-0021 東京都 豊島区 西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F

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