名古屋市のバーチャルオフィスの選び方
バーチャルオフィスとは、固定されたオフィススペースを借りず、ビジネスに必要なサービスを使用できる『仮想のオフィス』のことを言います。起業したばかりでも、ビジネスで使う『ステイタスのある住所』やサービスを、コストを抑えながら手に入れることが可能です。
東海地方のビジネス中心地・名古屋にも多数のバーチャルオフィスが存在します。
しかしながら中には、自社ビルを所有しているという理由で、安易にバーチャルオフィスにしているところもあります。突然の値上げや閉鎖の可能性、必要以上のサービスについて支払うことにもなりかねませんので、こういったバーチャルオフィスは避けなければなりません。
それでは、バーチャルオフィスを選ぶうえで注意したい2つのポイントを紹介します。
必要なサービスの提供はあるか
バーチャルオフィスの主なサービスには
- 住所貸し（法人登記可能・不可が有）
- 郵便サービス（受取・保管・転送・通知システムなど）
- 電話番号サービス（専用ナンバーによる受発信・転送など）
- デスクや貸会議室などのレンタルスペース
- 受付スタッフ在住
などがあります。法人登記については、できるオフィスとできないオフィスがありますので注意が必要です。自身が必要としているサービスがあるか、また、不要なサービスまで組み込まれていないかを確認しましょう。
基本料金以外にかかる費用をチェック
料金は、いくつかの項目に分かれおり、『月額の基本料金』のほかに、保証金や事務手数料としての初期費用、年会費や保険料などの更新費、解約金などの名目が存在します。
運営会社によっては、上乗せされた金額を請求する場合もあります。基本料金以外にもかかる費用をチェックしましょう。
また、利用したい機能が有料オプションサービスになっていることもありますので、オプション内容や価格のバランスが適当かなどにも注意が必要です。
バーチャルオフィス名古屋ソリューション
ここからは、名古屋でおすすめのバーチャルオフィスを4件、ご紹介します。
格安プランなら月額2533円から利用可能
『バーチャルオフィス名古屋ソリューション』は、名古屋市内では最も低価格で利用できるバーチャルオフィスです。本社を名古屋に設置しており、利便性が良い場所でオフィスレンタルを展開しています。
1年契約の場合、正規料金から15％オフにした価格、月々2533円から利用できるのが魅力です。会議室や共有スペースでのインターネット利用などは、必要に応じて1時間ごとのオプション料金で利用できます。初期費用は発生しません。
事業を始めたばかりで、出費はなるべく抑えたいという人にぴったりのプランです。法人登記や利用住所のみが必要な場合は、特に費用が抑えられます。
名古屋市内には複数のオフィスあり
バーチャルオフィス名古屋ソリューションは、名古屋市内に複数のオフィス展開をしており、利便性が良いので必要に応じた場所を選べます。名古屋市の中心地、栄に2ヵ所・泉・伏見・大・中村区名駅・吹上での『7拠点』展開です。
また、郵便物は泉オフィスで受取ることもできるので、急ぎの場合にも早く受け取れますし、余分な転送費用もかかりません。２名以上での申し込むと料金が10％オフになるサービスや無料ドリンクも嬉しいサービスです。
- オフィス名：バーチャルオフィス名古屋ソリューション
- 住所：愛知県名古屋市東区泉3-17-10 泉ビル3F（本社）
- 電話番号：052-737-2181
- 公式HP
サーブコープ 名古屋ルーセントタワー
外資系のオフィスレンタル事業を世界中で展開する『サーブコープ』は、名古屋では2拠点展開です。料金はやや高めの印象ですが、その分、充実したサービスとハイクオリティな空間が提供されます。
名古屋駅直結の好立地
『サーブコープの名古屋ルーセントタワー』は、曲線を描いたような美しいシルエットで、ガラスを多用した美しいルーセントタワービルの『最上40階』に位置しています。同フロアには、『スカイラウンジ』もあり、市街の美しい眺望を見渡せ、ちょっとした気分転換が可能です。
名古屋駅からは、直結の地下道『ルーセントアベニュー』でつながっており、雨にも濡れずに『徒歩5分』という好立地が魅力です。御影石が使われた洗練されたエントランスは、来訪者に大きなインパクトを与えるでしょう。
名古屋のなかでも、勢いのあるエリアの住所を使えるのは、さまざまな点において長所になります。今後も大規模な施設が建設される再開発エリアです。
充実のサポート体制
そんな好立地にあるサーブコープの名古屋ルーセントタワーは、サポート体制もとても充実したものになっています。
受付は、『バイリンガルスタッフ』常駐で、海外からの電話や訪問者へも完璧に対応可能です。施設内の会議室・コワーキングラウンジ・個室オフィスで使える『ITテクノロジー』は、サーブコープ自慢の一つで、グローバル企業のものと、ほぼ同じクオリティで快適に使うことができます。
バーチャルオフィスパッケージは、電話秘書・住所レンタル・貸し会議室などが利用できる一番人気のメニューです。そのほかに貸し住所パッケージや電話秘書代行パッケージなどもあります。
- オフィス名：サーブコープ 名古屋ルーセントタワー
- 住所：愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー40F
- 電話番号：052-569-1660
- 公式HP
サーブコープ 名古屋日興證券ビル
こちらも同じくサーブコープ経営の名古屋日興證券ビルの紹介です。サービスのクオリティは同じですが、プラン価格が安くなっています。
栄の中心地にあるので、栄駅周辺の住所を利用したい人には最適です。名古屋日興證券ビルは、メインの通り『広小路通り』にあり、役所や銀行、商業施設などがひしめくビジネスエリアとなります。
最初の1カ月は利用料なし
名古屋ルーセントタワーとこちらには、『1カ月無料』のトライアル制度があります。施設やスタッフを通してその快適性を体感してみてはいかがでしょうか？お試し期間が終了しても、契約の義務はありませんので安心して利用できます。
また、クレジットカードで料金を支払うと保証金支払の必要がありません。サービスプラン内容は、ルーセントタワーと同じで、バーチャルオフィスパッケージ・貸し住所パッケージ・電話秘書代行パッケージがあります。
ルーセントタワーよりお手頃価格な上に、2019年4月は、正規料金から25％オフという嬉しさです。以前に、無料体験して現在検討されている人には朗報でしょう。
コワーキングスペースは1日3時間まで利用可
1番人気の『バーチャルオフィスパッケージ』では、コワーキングスペースを1日3時間まで無料利用できます。これは、契約したオフィスだけでなく、世界中のサーブコープのコワーキングスも同様です。出張の多い仕事の人には、嬉しい特典です。
クラス感漂う施設、ハイクオリティのスタッフサービスを使って、快適なビジネス環境で、自身のビジネスに集中できることは、ビジネスに大きな差を生むことでしょう。
- オフィス名：サーブコープ 名古屋日興證券ビル
- 住所：愛知県名古屋市中区栄3-2-3 名古屋日興證券ビル4F
- 電話番号：052-269-8055
- 公式HP
ワンストップビジネスセンター名古屋店
JR名古屋駅から徒歩5分、名古屋ルーセントタワー近くにあるワンストップビジネスセンターの名古屋店の紹介です。名古屋でのビジネス中心地『名古屋市西区名駅』の住所を使えるバーチャルオフィスです。
全国展開している大手のバーチャルオフィス企業
『ワンストップビジネスセンター』は、国内で約30店舗、ステイタスのある住所でバーチャルオフィスを展開している大手企業です。
『名古屋店』では、月額4800円という魅力的な価格で、住所を自社住所として使え、高速インターネットやドリンクは無料で提供されます。普段は、コワーキングスペースや自宅で仕事をし、商談などには会議室を借りてのビジネス展開が可能です。
プランは次の5つから選べます。
- ライトプラン（052局番の電話番号）
- エコノミープラン（住所貸し・郵便転送）
- ビジネスプラン（住所貸しに加え、郵便・電話・FAX転送）
- プレミアムプラン（上記に電話秘書代行付き）
- エグゼクティブプラン（上記にHPや会社ロゴデザイン制作など）
すべてのプランには、初期費用9800円がかかります。20代社長や女性社長などの起業家応援特別プランも用意されています。
会議室も安い料金で使用できる
貸会議室は、ナチュラルな和らいだ雰囲気の完全個室の空間で、無料ドリンクサービスも利用できます。平日1時間1000円・土曜1500円で共に、9～6時まで利用可能です。頻繁に利用される人向けに、お得な前売りチケットも用意されています。
商談やカウンセリング、ミーティングなどに最適な会議室です。他店舗での会議室利用も可能なので出張の多い方におすすめします。
- オフィス名：ワンストップビジネスセンター名古屋店
- 住所：愛知県名古屋市西区名駅2丁目34-17 セントラル名古屋内
- 電話番号：052-990-2666
- 営業時間：平日10:00-17:30（問い合わせ）
- 定休日：土日祝
- 公式HP
まとめ
名古屋で性格の違うバーチャルオフィスを紹介してきました。おすすめの4カ所は、どこもビギナーや副業中の人を応援する姿勢がうかがえます。自身の用途と予算にあったバーチャルオフィスを見つけて、ビジネスに利用しましょう。