フローチャートのメリットと基本
まずはフローチャートの基本からメリットを理解しましょう。基本を踏まえた上で作成することで、分かりやすいフローチャートを作ることができます。
フローチャートの利用分野
フローチャートは、さまざまな分野で利用されています。どのような分野か見てみましょう。
- ビジネス
- 教育
- セールス、マーケティング
- 製造
- エンジニアリング
他にも多様な可能性がありますが、フローチャートは複雑なプロセスや組織を図にして、分かりやすく伝えるためのものです。文章で書くと長くなって理解しにくいものを可視化することで、理解しやすくなります。
フローチャートのメリット
ITの世界では当たり前に使われるフローチャートですが、そのメリットは、以下のとおりです。
- 全体の構造を整理して理解できる
- 生産性が上がる
- 品質が向上する
- 調整がしやすくなる
フローチャートを作る行為自体が、内容の深い理解につながります。また作った人のみならず、誰が見てもすぐに理解できる図になっていることで、生産性が上がるだけでなく品質改善にもつながります。
またフローチャートがあることで、不具合を修正・調整するためにも役立つのです。
記号と基本のルールを押さえる
フローチャートを作るには、記号や矢印、色などを適切に使用して内容をグループ分けします。
フローチャートには決まった記号とルールがあり、それらを組み合わせて作成します。この共有認識があるからこそ、誰でも一目で理解できるのです。
それほどたくさんの記号やルールがある訳ではないので、しっかり覚えましょう。
PCアプリケーションのおすすめ
PCを使ってフローチャートを作る場合に、おすすめのアプリケーションを紹介します。
手軽に作図できるdraw.io
『draw.io』は無料の作画ツールです。必要な記号が用意されており、便利なテンプレートもあるので、簡単にフローチャートを作成できます。
矢印も図形から自動的に伸ばすことができ、線や矢印の位置を調整する手間が省けます。完成したフローチャートはパソコン本体だけでなく、GoogleドライブやOneDriveなどに保存することができ、複数の人と共有することも可能です。
MacならFlowchart Designer lite
Macでフローチャートを作る場合におすすめなのが、『Flowchart Designer lite』です。図形や矢印を選んでドラッグ＆ドロップするだけで、作図が簡単にできます。
また、カスタマイズにも柔軟に対応しています。文字や色、大きさ以外にも、グラデーションや影をつけるといった加工まで可能で、自由度の高いフローチャート作成ができます。
スマホアプリのおすすめ
スマホでもアプリを使えばフローチャートを作ることができます。iPhoneとAndroid、それぞれのおすすめアプリを紹介します。
iPhoneならGrafio 3
こちらはiPhoneで簡単にフローチャートを作成できるアプリです。有料ではありますが、直感的な操作性でシンプルなアプリなので、頻繁にフローチャートを作る人にはおすすめできます。
特徴は、手書き図形を自動修正してくれたり、図形をピンチ操作で変形できたりという、使いやすい編集機能です。写真を貼り付けることができて、iTunesのファイル共有機能を使ってのデータ転送も可能です。
図形と図形を結ぶのも、間に線を引くだけの操作なので、手早く簡単なのが最大の魅力であると言えるでしょう。
- アプリ名：Grafio 3
- 価格：1200円（税込）
- App Store：ダウンロードページ
AndroidならFlowdia Lite
Androidでフローチャートを作るなら、『Flowdia Lite』がおすすめです。フローチャート以外の図も書くことができ、ガイドの上で作業をする形になるため、簡単にきれいな作図が可能です。
ただし、日本語対応していないので、英語が苦手な人には少し分かりにくいところもあります。無料で使えますが、保存は有料のプレミアム版でしかできません。使いやすさの評価が高く、ネットワーク図などを書くのにもおすすめできます。
- アプリ名：Flowdia Lite
- 価格：無料
- Google Play：ダウンロードページ
まとめ
フローチャートは、複数の人に複雑なプロセスや手順、設計などを分かりやすく伝えるために大変便利なものです。フローチャートで可視化することでストレスなく理解でき、多くの人にスムーズに伝達できます。
フローチャートを作成することで、スタートからゴールまでが明確になり、チームのメンバーが、それぞれの役割を把握しながら進行していくことができるのです。
作業の効率がアップし、問題がある箇所も発見しやすくなります。フローチャートを作って可視化することは、大切なプロセスなのです。