【2024年11月】求人作成の基本は?応募者を集めるコツを徹底解説

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

事業の成長と成功には、優秀な人材の確保が不可欠です。しかし、採用計画の作成と実行には、多くの企業が苦労しているのが現状です。採用計画の重要性を理解し、その作成方法と具体的な内容、KPIの設定と追跡方法について、参考となるExcelファイルを作成しました。ぜひ本テンプレートをご活用ください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers(オファーズ)」のOffers Magazine編集部です。この度は、求人広告の作成法について解説します。特にエンジニア市場においては、競争が激化しているため、魅力的な求人広告が求められます。

この記事では、応募者を増やすための基本ステップから、効果的な求人広告の書き方、法的注意点まで、幅広くカバーします。最新のトレンドに基づき、実際のテンプレートも紹介し、採用効果を高めるための具体的な方法を提案します。これを参考に、ぜひ自社の求人広告を見直し、魅力的なものにしていきましょう。

30秒でわかる!この記事まとめ

  1. 求人広告作成の基本ステップを理解し、自社に合った魅力的な求人を作る方法を学ぶ
  2. 応募者を惹きつけるキャッチコピーや仕事内容の明確化の重要性
  3. 法的注意点を踏まえた求人条件の設定と、フルリモートや副業の条件設定の重要性
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効果的な求人作成の基本ステップ

求人広告を作成する際の基本的なステップを理解することは、効果的な採用戦略の第一歩です。まずは、自社が求める人材像を明確にし、その後、ターゲットとなる人材を特定することが重要です。これにより、求人内容の具体化と差別化が可能になります。

特にエンジニア市場では、専門的なスキルや経験が求められるため、具体的な要件を設定することが求職者に対する明確なメッセージとなります。以下の表は、求人作成の基本ステップを整理したものです。

効果的な求人作成の基本ステップ
  1. 求人作成の目的を明確にする
  2. ターゲットとなる人材の特定
  3. 求人内容の具体化と差別化
ステップ 説明
1. 目的の明確化 求人広告の目的を定義し、自社が求める人物像を明確にします。
2. ターゲットの特定 どのような人材を求めているのかを具体的に特定し、そのニーズに合った内容を考えます。
3. 内容の具体化 求人内容を具体的に示すことで、応募者に必要な情報を正確に伝えます。
4. 差別化 他社との差別化を図るための要素を盛り込み、魅力的な求人内容を作成します。

このように、求人作成には段階的なアプローチが必要です。特に、目的とターゲットを明確にすることが、後のプロセスに大きな影響を与えます。


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求人作成の目的を明確にする

求人広告を作成する際に最も重要なステップは、その目的を明確にすることです。自社で必要なスキルや経験を持ったエンジニアを採用するためには、まずどのような人材が必要なのかを考える必要があります。

ここでのポイントは、採用したい人物像を具体的に描くことです。たとえば、「プログラミングスキルが高い」だけでなく、「特定の言語(例:PythonやJava)の経験がある」といった具体的な要件を設定することが重要です。

また、採用の背景には自社のビジョンやプロジェクトのニーズがあるため、これらを考慮に入れた上で求人内容を作成すると良いでしょう。例えば、スタートアップ企業の場合、スピード感を持った業務遂行が求められるため、「柔軟な対応力」や「新しい技術に対する興味」といった要素も加えると、より適切な候補者を引き寄せることができます。

このように、求人作成における目的の明確化は、効果的な採用につながる第一歩であると言えるでしょう。

ターゲットとなる人材の特定

次に重要なステップは、ターゲットとなる人材の特定です。自社が求める人材像を描いたら、その具体的な特徴を洗い出しましょう。業界特有のスキルや経験が求められることが多いエンジニア市場では、どのようなスキルセットが必要かを明確にすることが重要です。

例えば、フロントエンドエンジニアを採用する場合は、「HTML、CSS、JavaScriptの実務経験が3年以上」など、具体的な条件を設定します。さらに、この条件に加えて、チームでのコミュニケーション能力や協調性を求めることも考慮に入れると良いでしょう。

また、現在の市場動向を把握することも欠かせません。市場でどのようなスキルが需要が高いのか、また競合他社がどのような人材を求めているのかを調査することで、自社に必要な人材像をより明確にすることができます。こうした分析を通じて、求人広告がより効果的なものになるでしょう。

求人内容の具体化と差別化

求人内容の具体化と差別化は、優秀な人材を引き寄せるための鍵となります。求職者に対して明確な要件を示すことで、応募を促す効果があります。この際、具体的な業務内容や求めるスキルをリスト形式で記載するのが効果的です。

例えば、以下のようなリストを求人内容に含めると良いでしょう:

  • プログラミング言語:Java、Pythonの実務経験
  • フレームワーク:Spring、Djangoの利用経験
  • チーム開発:Gitを用いた協業経験

さらに、他社との違いを打ち出すために、企業文化や働き方を強調することもポイントです。例えば、「フルリモート勤務可能」や「フレックスタイム制度あり」といった福利厚生や働く環境の魅力を伝えることで、求職者の興味を引くことができます。

このように、具体的かつ差別化された求人内容を作成することで、応募者を増やす効果が期待できるでしょう。

応募したくなる求人広告の書き方

魅力的な求人広告を作成するには、キャッチコピーや仕事内容を明確にすることが重要です。特に、求職者が興味を持ちやすい内容にすることが、応募を促進するためのカギとなります。このセクションでは、応募者が「応募したい」と思う求人広告の書き方について詳しく解説します。
応募したくなる求人広告の書き方
  1. 魅力的なキャッチコピーの作成
  2. 仕事内容と求めるスキルの明確化
  3. 企業文化と働き方のアピール

魅力的なキャッチコピーの作成

求人広告におけるキャッチコピーは、最初の印象を決定づける重要な要素です。求職者が求人情報に目を通す際、キャッチコピーが魅力的であれば、さらに詳細を読みたくなるものです。

キャッチコピーを作成する際には、以下のポイントを意識しましょう:

  • 短くてインパクトのある言葉: 短いフレーズで、企業の特徴や魅力を伝えることが重要です。

  • 求職者に響く内容: 求職者が共感できるような言葉を選びましょう。たとえば、「挑戦するエンジニアを求む」といった表現が効果的です。

  • 具体的なメリットを提示: 例えば、「年俸800万円以上」といった具体的な数字を盛り込むことで、求職者の興味を引くことができます。

実際の企業では、キャッチコピーを工夫することで応募者数を増やした成功例も多くあります。例えば、「自由な働き方で、あなたのアイデアを形にしませんか?」といったフレーズは、求職者に働きやすさや創造性をアピールできます。

このように、キャッチコピーは求人広告の顔とも言える存在です。しっかりと考え抜いた言葉を選ぶことが、応募者を引き寄せるための第一歩となるでしょう。

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仕事内容と求めるスキルの明確化

求人広告では、仕事内容や求めるスキルを明確に記載することが求職者にとっての重要な情報源となります。具体的に何をするのか、どのようなスキルが必要なのかを示すことで、応募者は自分がそのポジションに適しているかを判断できるようになります。

仕事内容を記載する際には、以下のような点を意識しましょう:

  • 業務の具体例を挙げる: 「システムの設計・開発」だけでなく、「特定のプロジェクトにおける要件定義から実装まで」を加えることで、よりリアルなイメージを持たせます。

  • チーム構成や働く環境を紹介: 例えば、「5人のチームで協力しながら進めるプロジェクト」といった具体的な情報を提供することで、応募者の職場環境への理解が深まります。

  • 求めるスキルを明記: 必要な技術や経験をリスト化することで、応募者は自分がどれだけマッチしているかを簡単に判断できます。

このように、仕事内容と求めるスキルを明確にすることで、応募者の不安を解消し、興味を持ってもらうことが可能になります。

企業文化と働き方のアピール

求職者が応募を決める要因として、企業文化や働き方の魅力も大きなポイントとなります。そのため、求人広告では自社の文化や働き方についても積極的にアピールすることが重要です。

企業文化を伝える方法としては、以下のような点を押さえると良いでしょう:

  • 社内の雰囲気を伝える: 例えば、チームでの協力が求められる環境であることや、自由な発言が許可されている文化を強調することが効果的です。

  • 福利厚生や制度を明記: 「週休二日制」や「フレックスタイム制度」など、具体的な働き方を示すことで、求職者に安心感を与えられます。

  • 社員の声を取り入れる: 実際に働いている社員のインタビューや体験談を掲載することで、よりリアルな企業文化を伝えることが可能です。

企業文化や働き方をきちんと伝えることで、求職者が自分がその環境にフィットするかを判断しやすくなります。特に、エンジニア市場では働きやすさが重視されるため、こうした情報が応募を促進する要因となるでしょう。

求人テンプレートの活用法

求人広告の作成がスムーズに進むように、求人テンプレートの活用は非常に有効です。テンプレートを利用することで、必要な情報を漏れなく記載しやすくなり、時間の節約にもつながります。このセクションでは、求人テンプレートの選定方法とカスタマイズのポイントについて解説します。
求人テンプレートの活用法
  1. テンプレートの選定とカスタマイズ
  2. テンプレートを利用した効率的な求人作成

テンプレートの選定とカスタマイズ

求人広告のテンプレートを選ぶ際には、自社のニーズに合ったものを選定することが重要です。特にエンジニアを募集する際は、技術的な要素が含まれているテンプレートを選ぶと良いでしょう。

自社の特徴や求めるスキルに応じたテンプレートを選んだら、それをカスタマイズすることが必要です。以下のポイントを意識してカスタマイズしてみましょう:

  • 業務内容を具体的に記載: テンプレートに沿って業務内容を記載するだけでなく、自社のプロジェクトに特有の情報を加えることで、求職者にとって魅力的な内容に仕上げます。

  • 企業文化を反映: 自社の企業文化や働き方を反映させることで、求職者が自分に合った職場かどうかを判断しやすくなります。

  • 視覚的にも魅力的に: テンプレートのデザインを工夫し、視覚的にも魅力的な求人広告に仕上げることで、応募者の関心を引きやすくなります。

このように、求人テンプレートを活用しつつ、自社の特色をしっかりと反映させることで、応募者を引き寄せる効果的な求人広告を作成することができるでしょう。

テンプレートを利用した効率的な求人作成

求人テンプレートのメリットは、効率的に求人広告を作成できることです。特に、複数のポジションを同時に募集する場合など、テンプレートを使うことで作業負担が軽減されます。さらに、テンプレートは一度作成すれば、次回以降の求人作成にも利用できるため、時間を大幅に節約することが可能です。

具体的には、以下のステップで効率的な求人作成が可能です:

  • 標準化された項目を使う: テンプレートに含まれる標準化された項目を使用することで、必要な情報を漏れずに記載できます。

  • 項目をカスタマイズ: 自社のニーズに応じて必要な項目を追加したり、特定のスキルセットや経験を強調することができます。

  • 定期的に見直す: テンプレートを定期的に見直すことで、最新の市場動向や自社のニーズに応じた求人広告を作成し続けることが可能です。

このように、求人テンプレートを活用することで、求人広告の作成を効率化し、応募者を増やすことができます。


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求人作成における法的注意点

求人広告を作成する際には、法的な注意点も欠かせません。労働基準法や差別禁止法など、法律に基づいた内容にすることが求められます。このセクションでは、求人作成における法的注意点を詳しく解説します。
求人作成における法的注意点
  1. 労働基準法に基づく求人内容の確認
  2. 差別禁止と平等な採用基準の設定

労働基準法に基づく求人内容の確認

求人広告は、法的な要件を遵守する必要があります。特に、労働基準法に基づいて、労働条件や労働時間について正確な情報を記載することが求められます。例えば、給与や勤務時間、休日については、具体的に記載することが必要です。これにより、求職者が自分に合った条件かどうかを判断しやすくなります。

また、労働基準法に違反するような内容を記載すると、後々トラブルが発生する可能性があります。たとえば、残業代を支払わないという内容は法的に問題がありますので、必ず法令に則った情報を提供することが求められます。

このように、法的な観点からも求人広告の内容を確認することで、トラブルを未然に防ぐことができます。

差別禁止と平等な採用基準の設定

求人広告においては、差別禁止法に基づいて、全ての求職者に対して平等な採用基準を設定することが重要です。年齢や性別、国籍などに基づく差別的な表現は避けなければなりません。

具体的には、求人内容に「若手エンジニアを募集」といった表現を使うと、年齢による差別と見なされる可能性があります。これに対して、「経験者を優遇」といった表現に変更することで、より公平な内容になります。

また、採用基準を設定する際には、技術的なスキルや経験を重視し、個人のバックグラウンドに基づく判断を避けることが求められます。これにより、より多様な人材を受け入れることができ、自社の文化を豊かにすることにもつながります。

フルリモート・副業OKの求人条件設定

昨今の働き方の変化に伴い、フルリモートや副業を許可する求人条件が求職者にとって重要な要素となっています。このセクションでは、フルリモートのメリット・デメリットと、副業を許可する際の注意点について解説します。
フルリモート・副業OKの求人条件設定
  1. フルリモートのメリットとデメリット
  2. 副業を許可する際の注意点

フルリモートのメリットとデメリット

フルリモート勤務は、特にエンジニアにとって大きな魅力となっています。メリットとして、通勤時間の削減や柔軟な働き方が挙げられます。これにより、ワークライフバランスの向上や、自分のペースで仕事ができる環境が整います。

一方で、デメリットも存在します。特に、コミュニケーションの難しさや、孤独感を感じることがあるため、チームの一体感を持続させるための工夫が必要です。また、仕事とプライベートの境界が曖昧になることもあるため、自己管理が重要になります。

このように、フルリモート勤務にはメリットとデメリットがあるため、求人広告でその内容を明確にし、求職者に理解を促すことが大切です。

副業を許可する際の注意点

副業を許可する場合、企業はその方針を明確にし、求職者に対して透明性を持たせることが重要です。副業が許可される場合、どのような条件下で行えるのか、また、企業への影響や報告義務があるのかを明示する必要があります。

例えば、「副業が許可されるが、業務に支障が出ない範囲で」といった条件を設定することが考えられます。これにより、求職者は自分のライフスタイルに合わせた働き方を選択できるため、応募意欲が高まるでしょう。

ただし、副業に関するルールやガイドラインをしっかりと整備することで、企業側のリスクを軽減することができます。

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求人作成を効率化する方法

求人広告作成は多くの時間と労力を要する作業ですが、効率化する方法があります。ここでは、求人作成ツールの活用法と、チームでの求人作成プロセスの最適化について解説します。
求人作成を効率化する方法
  1. 求人作成ツールの活用法
  2. チームでの求人作成プロセスの最適化

求人作成ツールの活用法

求人作成ツールは、効率的に求人広告を作成するための強力な味方となります。これらのツールを利用することで、フォーマットの統一や内容の整備が容易になるため、時間を大幅に節約できます。

具体的には、以下のような機能を持つツールを活用すると良いでしょう:

  • テンプレート機能: あらかじめ用意されたテンプレートを使用することで、必要な情報を漏れなく記載できます。

  • 自動フォーマット機能: 入力した情報が自動的に整形され、見やすい形式で表示される機能を持つツールを選びましょう。

  • 分析機能: 求人広告の効果を分析し、改善点を把握するための機能を持ったツールを活用することで、次回の求人広告に活かすことができます。

このように、求人作成ツールを活用することで、作成プロセスの効率化を図ることが可能です。

チームでの求人作成プロセスの最適化

求人広告作成には、複数のメンバーが関与することが多いため、チームでのプロセスを最適化することが重要です。具体的な方法としては、以下のポイントを意識しましょう:

  • 役割分担を明確にする: 各メンバーの役割を明確にし、誰が何を担当するのかを決めておくと、作業の重複を避けることができます。

  • 定期的なレビューを実施: 作成した求人広告について、定期的にレビューを行い、フィードバックを得ることで、より良い内容に仕上げることができます。

  • コミュニケーションツールを活用: チーム内のコミュニケーションを円滑にするために、チャットツールやプロジェクト管理ツールを利用すると良いでしょう。

このように、チームでの求人作成プロセスを最適化することで、スムーズな作業が可能となり、より魅力的な求人広告を作成できるでしょう。

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応募者を集めるための求人広告の工夫

求人広告を通じて応募者を集めるためには、工夫が必要です。特に、ソーシャルメディアを活用した求人拡散や、応募者の興味を引くビジュアルの使用が効果的です。このセクションでは、具体的な工夫を紹介します。
応募者を集めるための求人広告の工夫
  1. ソーシャルメディアを活用した求人拡散
  2. 応募者の興味を引くビジュアルの活用

ソーシャルメディアを活用した求人拡散

現代では、ソーシャルメディアを通じて求人情報を拡散することが一般的です。特にエンジニア市場では、LinkedInやTwitterなどのプラットフォームを活用することで、より多くの求職者にアプローチできます。

具体的には、以下のような方法を試してみましょう:

  • ターゲット広告を活用: ソーシャルメディアのターゲット広告機能を利用することで、特定の条件に合ったユーザーに求人広告を表示することが可能です。

  • コミュニティに参加: エンジニア向けのコミュニティやフォーラムに参加し、求人情報を共有することで、直接的なアプローチができます。

  • コンテンツマーケティングを視野に入れる: 自社のブログやSNSで、業界に関連する情報を発信することで、求職者に自社の価値を伝えることができます。

このように、ソーシャルメディアを駆使することで、求人広告のリーチを広げ、多くの応募者を集めることができます。

応募者の興味を引くビジュアルの活用

求人広告にビジュアルを取り入れることで、視覚的に求職者の興味を引くことが可能です。特に、エンジニア市場では技術的な内容が多いため、ビジュアルでの表現が効果的です。

具体的には、以下のようなビジュアルを活用すると良いでしょう:

  • インフォグラフィック: 求人情報を視覚的に整理したインフォグラフィックを作成することで、一目で情報を伝えることが可能です。

  • 社員の写真や動画: 実際に働いている社員の写真や動画を掲載することで、職場の雰囲気を伝えることができます。

  • プロジェクトの成果物: 実際に手掛けたプロジェクトの成果物を紹介することで、求職者に具体的なイメージを持たせることができます。

このように、ビジュアルを活用することで、求人広告の魅力を高めることができるでしょう。

求人作成におけるインタビューの重要性

求人作成プロセスにおいて、ターゲット人材へのインタビューは非常に重要な要素です。実際に働く人たちの声を反映させることで、よりリアルな求人内容を作成することが可能です。このセクションでは、インタビューの方法とその結果を求人に反映させる方法を解説します。
求人作成におけるインタビューの重要性
  1. ターゲット人材へのインタビュー方法
  2. インタビュー結果を求人に反映する方法

ターゲット人材へのインタビュー方法

ターゲット人材へのインタビューは、求めるスキルや企業文化を理解するための有効な手段です。インタビューを通じて、実際にどのような要素が求職者にとって魅力的かを知ることができます。

インタビューを行う際は、以下のポイントを意識しましょう:

  • オープンエンドな質問を用いる: 「あなたが大切にしている職場環境は何ですか?」といったオープンな質問で、求職者の本音を引き出すことが重要です。

  • 具体的なエピソードを聞く: どのような経験がその人に影響を与えたのかを尋ねることで、深い理解を得ることができます。

  • 複数の視点を取り入れる: さまざまなバックグラウンドや経験を持つ人にインタビューを行うことで、多様な視点を求人広告に反映させることができます。

このように、インタビューを通じて得た情報は、求人広告の具体性を高めるために活用することができます。

インタビュー結果を求人に反映する方法

インタビューで得た情報は、求人広告にどのように反映させることができるのでしょうか。具体的な方法としては、以下の点が挙げられます:

  • 求職者の声を直接引用する: インタビューで得られた求職者の声を、求人広告に取り入れることで、リアルな印象を与えることができます。

  • 企業文化を具体化する: インタビューから得た情報をもとに、企業文化や働き方を具体的に描写することで、求職者がイメージしやすくなります。

  • 求めるスキルや特徴を明確にする: インタビュー結果を基に、どのようなスキルや特徴が求められるのかを明確に記載することで、求職者にとっての具体的な基準が生まれます。

このように、インタビュー結果を求人に反映させることで、より具体的で魅力的な求人広告を作成することが可能です。

まとめ

求人広告の作成は、応募者を増やすための重要な要素です。この記事では、効果的な求人作成の基本ステップから、応募したくなる求人広告の書き方、法的注意点、フルリモートや副業の条件設定まで幅広く解説しました。特に、ターゲット人材へのインタビューを通じて得た情報を活用することで、よりリアルな求人広告を作成できることがわかりました。

今後、求人広告を作成する際は、この記事で紹介したポイントを参考にして、魅力的な内容に仕上げていきましょう。ぜひ、自社の求人広告を見直し、より多くの優秀な人材を引き寄せるための工夫を行ってください。

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【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

事業の成長と成功には、優秀な人材の確保が不可欠です。しかし、採用計画の作成と実行には、多くの企業が苦労しているのが現状です。採用計画の重要性を理解し、その作成方法と具体的な内容、KPIの設定と追跡方法について、参考となるExcelファイルを作成しました。ぜひ本テンプレートをご活用ください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

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