カジュアル面談に履歴書は必要？求められた時の準備

カジュアル面談に履歴書や職務経歴書を持っていく必要は、原則としてありません。カジュアル面談は選考に進む前に企業と候補者が互いを知る場で、書類は面談の後に選考へ進むと決めてから出すのが一般的な流れです。

ただし、求人によっては書類選考を面談の前に置くものもあります。応募の前に求人の選考フローで書類選考の位置を確かめ、面談では履歴書の代わりに経歴を口頭で短く伝えられるよう準備しておけば、どちらの場合にも慌てずに済みます。

カジュアル面談で履歴書を求めないのは選考に進む前の場だから

カジュアル面談で履歴書を求めないのが一般的なのは、カジュアル面談が選考ではなく、候補者がまだ応募を決めていない段階の場だからです。履歴書や職務経歴書は、面談の後に選考へ進むと決めた時点で出せば十分です。

Offers が採用企業向けに公開しているヘルプ記事「カジュアル面談を行う 〜1. 概要編〜」（2023年9月更新）は、カジュアル面談を「選考に進む前の相互理解の場」と位置づけています。そのうえで、本選考に近い進め方として一般的に避けるものに「履歴書・職務経歴書の提出を求める」を挙げています。理由は「カジュアル面談時点では、選考に参加する意思をいただく前の状態であるため」です。

同じ記事は、志望動機を聞くことも避ける進め方に挙げ、書類選考と合否の連絡は面談の後に選考への意思を確かめてから行う流れを示しています。

候補者の側から見ると、カジュアル面談は企業を選ぶための材料を集める時間で、書類で自分を売り込む場ではありません。面談の後に選考へ進むかどうかを自分で決められる点が、面接との大きな違いです。

履歴書の代わりに企業はプロフィールを読んで面談に臨む

Offers を通じたカジュアル面談では、企業が面談の前に候補者の Offers のプロフィールを確かめてから話を始める流れです。同じヘルプの「カジュアル面談を行う 〜2. 事前準備・当日編〜」（2023年9月更新）は、面談前の準備として、プロフィールの経歴・アピールポイント・得意な分野・興味のある分野を見るよう企業に勧めています。

つまり、履歴書を出さない面談でも、プロフィールが実質的な自己紹介の資料です。現職の担当、使っている技術、関わったプロダクトをプロフィールに書いておくと、面談の最初の数分で経歴を説明し直す手間が減り、聞きたいことに時間を使えます。

Offers に経歴を登録しておくと、プロフィールを読んだ企業から直接スカウトのメッセージが届き、カジュアル面談から話を始められます。

書類選考はカジュアル面談の後に置く求人が前に置く求人より多い

Offers に掲載されたエンジニア・PdM の正社員求人で、選考ステップにカジュアル面談を含む求人を見ると、書類選考かエントリーシートを面談の後にだけ置く求人は22.0%、面談より前に置く求人は12.1%でした。残りの65.8%は、選考ステップに書類選考もエントリーシートも並べていません。

（Offers（株式会社overflow）調べ・選考ステップにカジュアル面談を含むエンジニア・PdM の正社員求人 n=1,089・2022年3月〜2026年10月公開）

面談の後に書類を出す求人の選考プロセスの記載は、「まずはカジュアル面談からスタート。その後、ご興味を持っていただければ、ご応募書類の提出→書類選考からの選考をいたします。」や「選考に進んでいただくタイミングで、履歴書と経歴書のご提出をお願いいたします。」のような書き方です。

一方で、面談より前に書類選考を置く求人では、カジュアル面談は応募書類を出した後の場になります。選考ステップのどこに書類選考があるかは求人ごとに違うので、面談を申し込む前に確かめておくのが確実です。

選考フローの書類選考の位置で面談前の準備を分ける

求人の選考フローで書類選考がカジュアル面談の前にあるか後にあるかが分かれば、面談の前に何を用意するかが決まります。書類選考の位置ごとの準備は次のとおりです。

同じ企業でも、応募の経路で書類の扱いを分けることがある点には注意が必要です。求人票に「自己応募の場合は、書類選考を行わせていただきます。」と書き、自分から応募した人には面談の前に書類選考を行う例があります。

書類の要否が読み取れないときは、面談の日程を決めるメッセージに1行添えてたずねれば十分です。

カジュアル面談の当日までに、履歴書や職務経歴書をお送りしたほうがよろしいでしょうか。
必要でしたら、〇月〇日までにお送りします。

Offers Jobs のエンジニア求人一覧では、求人詳細の選考フローを会員登録なしで確かめられるので、応募の前に見ておくと確実です。カジュアル面談を選考ステップに含む求人の割合は「エンジニアの転職面接の服装｜私服・スーツ・オンライン」で扱っています。

履歴書の提出を求められたら職務経歴書を中心に整える

カジュアル面談の前に履歴書や職務経歴書の提出を求められたら、断らずに出して構いません。エンジニアやPdM の面談で話の材料になるのは職務経歴書のほうなので、履歴書は基本の項目を埋めるまでにとどめ、職務経歴書に時間をかけます。

履歴書は経歴の一覧、職務経歴書は仕事の中身を伝える書類

履歴書と職務経歴書は、同じ経歴を書いても役割が違います。履歴書は氏名・連絡先・学歴・職歴・資格を決まった様式で一覧にする書類で、職務経歴書は担当した仕事の中身と成果を自由な形式で説明する書類です。

どちらか一方だけを求められたら、言われたほうを出せば足ります。「経歴が分かるものを」とだけ言われたら、職務経歴書を送るのが無難です。

履歴書の様式と職務経歴書に書く項目

履歴書の様式は、企業から指定が無ければ、厚生労働省が2021年4月に示した履歴書の様式例が使えます。性別欄は「男・女」の選択ではなく任意の記載欄で、書かなくてもよく、「配偶者」「扶養家族数」「配偶者の扶養義務」「通勤時間」の欄は設けていません（厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」・2021年4月16日）。

職務経歴書には、面談で聞かれやすいことを先に書いておくと、当日の会話がそこから始まります。

志望動機の欄は、固まった志望を書かなくても構いません。カジュアル面談の時点ではまだ応募を決めていないので、「〇〇の事業の進め方について話を聞きたい」のように、関心を持った理由を書けば十分です。職務経歴書の書き方は「エンジニアの職務経歴書で差をつける書き方とAI経験の例」にまとめています。

職務経歴書を一人でまとめにくいときは、Offers 職務経歴で、エンジニア・PdM の採用を見てきたコンサルタントとの30分のインタビューをもとに作れます。β版の期間中は無料で、転職の意思が固まる前のキャリアの棚卸しにも使えるサービスです。

対面の面談でも履歴書の持参は求められなければ要らない

対面のカジュアル面談でも、案内に書類の持参が書かれていなければ、履歴書を持って行く必要はありません。持って行くなら、事前に送った職務経歴書の控えを自分の手元に置き、話の確認に使う程度で十分です。

案内に持ち物の記載がなく迷うときは、オンラインの面談と同じく、日程を決めるメッセージで書類の要否をたずねておくと確実です。当日に書類を渡すかどうかで迷う時間がなくなり、面談の中身に集中できます。

カジュアル面談と面接は書類・志望動機・合否の扱いが違う

カジュアル面談と面接の違いは、書類を出すか、志望動機を聞かれるか、合否の連絡があるかの3点です。Offers の採用企業向けヘルプ（2023年9月更新）が企業に示している進め方をもとにすると、次のように分かれます。

ただし、合否を出さない場でも、話した内容が社内に残らないわけではありません。同じヘルプは、企業に面談の議事録や所感を面談の管理画面や採用管理システムに記録し、次の担当者へ引き継ぐよう勧めています。面接に近い質問が続いたときの備え方は「カジュアル面談とは？面接との違いと選考を兼ねる面談」で扱っています。

履歴書が要らない面談では経歴を口頭で伝える準備をする

履歴書を出さないカジュアル面談では、経歴は自己紹介で口頭で伝えるのが基本です。準備するのは、自己紹介、企業に聞く質問、面談で話すことの整理の3つです。

Offers の採用企業向けヘルプは30〜45分の面談を想定しており、自己紹介に使える時間は限られます。当日の流れと質問の例は「カジュアル面談の準備と当日の流れ・質問の仕方」に詳しく載せています。

自己紹介は現職の担当と次に関わりたい領域を短く伝える

カジュアル面談の自己紹介は、選考の自己PRではなく、企業の担当者が話題を選ぶための材料です。名前と現職のあとに、担当しているプロダクトと役割、使っている技術、次に関わりたい領域の順で短く話すのが、相手が質問を返しやすい話し方です。

Offers のヘルプは、企業に「自己PRをお願いします」「志望動機を話してください」といった選考のような聞き方を避けるよう求めています。AI エンジニアなら扱ったモデルやデータの規模、PdM なら担当したプロダクトの指標と意思決定の範囲を、技術と役割の欄に置き換えて話すと伝わりやすくなります。

候補者の側も、実績を並べ立てるより、相手がどこに関心を持つかを見ながら話すほうが、会話は続きやすいものです。

質問は事業・チーム・仕事・技術・選考に分けて用意する

カジュアル面談は、候補者が企業を知るための場でもあります。聞きたいことを事業・チーム・仕事・技術・選考の5つに分けて2〜3個ずつ書き出しておくと、面談の時間の中で優先順位をつけて聞けるので安心です。

年収や働き方などの条件の質問は、面談の終盤に回すと、事業や仕事の話に時間を使えます。条件をどこまで聞いてよいか迷ったら、「選考に進む場合、条件のすり合わせはどの時点で行いますか」と流れを聞く形にすると角が立ちません。

最後の「書類を出すタイミング」は、履歴書の要否を確かめる質問としてそのまま使える1問です。

話すことは経歴の要点・転職で変えたいこと・確かめたいことの順に整理する

面談で話すことは、経歴の要点、転職で変えたいこと、企業に確かめたいことの3つに分けてメモにしておきます。面談は会話の流れで進むので、話す順番を暗記するより、外したくない要点を3つほどに絞っておくほうが実用的です。

面談の後は当日中にお礼を送り、振り返りを書類の準備に回す

カジュアル面談が終わったら、当日中にお礼のメッセージを送り、選考に進むかを決めます。選考に進むなら、履歴書と職務経歴書はこの時点で出すのが一般的な順番です。

Offers の採用企業向けヘルプ「カジュアル面談を行う 〜3. 終了後の流れ編〜」（2023年9月更新）は、企業にお礼のメッセージをなるべく当日中に送り、最後に選考へ誘うよう勧めています。例に挙がっている選考の流れも「書類選考（履歴書・職務経歴書）」から一次面接、最終面接へ進む形です。

面談の記憶が新しいうちに、次の4点をメモに残しておくと、書類と次の面接の準備にそのまま使えます。

複数の企業とカジュアル面談を並行して進めるときは、同じ4点で企業ごとにメモを残しておくと、どの企業の選考に進むかを比べる材料になるので便利です。

選考に進むならお礼のメッセージで書類を送る日を伝える

選考に進むと決めたら、お礼のメッセージの中で、選考に進みたいことと、履歴書・職務経歴書を送る日を一緒に伝えます。企業が書類選考の準備を始めやすくなり、面談から選考までの間が空かずに済むからです。

本日はカジュアル面談のお時間をいただき、ありがとうございました。
〇〇の開発の進め方を伺い、選考に進ませていただきたいと考えています。
履歴書と職務経歴書は〇月〇日までにお送りします。

選考へ進みたいと伝えるメッセージの例文は、「カジュアル面談後に選考へ進みたいと伝えるメール例文」が詳しいです。面談の服装は「エンジニアの転職面接の服装｜私服・スーツ・オンライン」を参考にしてください。