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カジュアル面談後に選考へ進みたいと伝えるメール例文

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執筆者: Offers Magazine 編集部・株式会社overflow
カジュアル面談後に選考へ進みたいと伝えるメール例文

カジュアル面談の後に選考へ進みたいと決めたら、面談の当日か翌営業日に、面談のお礼と「選考に進みたい」という意思を1通のメールで伝えます。カジュアル面談は企業と候補者が互いを知るための場で、候補者が意思を伝えた時点から応募の手続きが始まる企業もあるためです。

メールに何を添えるかは、面談の次に来る選考で決まります。一次面接が次なら面接に出られる日時の候補を、書類選考が次なら職務経歴書を用意してから送ると、企業とのやり取りが1往復で済みます。

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執筆者

株式会社overflow

Offers Magazine 編集部

Offers Magazine 編集部は、株式会社overflow が運営する転職サービス Offers の編集チームです。エンジニア・PdM・AI人材のキャリア・年収・転職活動に役立つ情報を届けています。

カジュアル面談の後は候補者から選考に進みたいと伝える

カジュアル面談を終えて選考に進むと決めたら、企業からの案内を待たずに、候補者の側から「選考に進みたい」と伝えるのが基本です。求人票の選考プロセスに、カジュアル面談で話した内容は選考に含めないと書く企業や、面談の後に応募書類を出してもらってから選考を始めると書く企業もあり、そうした企業では候補者の意思表示が応募の始まりになります。

Offers に掲載されたエンジニア・PdM の正社員求人のうち、選考ステップを記載した求人の67.2%がカジュアル面談をステップに含み、59.0%が最初のステップに置いていました(Offers(株式会社overflow)調べ・選考ステップを記載したエンジニア・PdM の正社員求人 n=1,620・2022年3月〜2026年10月公開)。エンジニア職の求人に絞ると、カジュアル面談を含む求人は66.7%です(n=1,526)。

カジュアル面談は選考の流れの入口に置かれ、その後に面接などの選考が続く形が中心です。Offers に経歴を登録しておくと、企業から直接スカウトのメッセージが届き、カジュアル面談から話を始められる求人に出会えます。

面談の終わりに選考へ進むときの連絡先と期日を聞いておく

面談の終わりに「選考に進む場合は、どなたにどの方法でご連絡すればよいでしょうか」とたずねておくと、面談の後に送るメールの宛先と、返事を待つ期日の両方が決まります。企業の側が社内で検討してから連絡するのか、候補者の返事を待つのかが分かれば、連絡が来ないときに確かめる時期も決めやすくなるでしょう。

面談の場で「ぜひ進ませてください」と口頭で伝えた場合も、同じ内容を当日中に文面で送っておくと、窓口の担当者に記録が残り、行き違いを防げます。スカウトのメッセージで面談を調整したときは、そのメッセージの画面で続けて送るのが確実です。別にメールを立てるより、担当者がそれまでのやり取りと一緒に読めます。

カジュアル面談の次の選考は一次面接か書類選考が9割近い

カジュアル面談の次に置かれる選考は、一次面接が62.8%、書類選考が26.8%で、この2つで9割近くを占めました(Offers(株式会社overflow)調べ・カジュアル面談の後のステップまで書いたエンジニア・PdM の正社員求人 n=838・2022年6月〜2026年10月公開)。選考に進みたいと伝えるメールに何を添えるかは、この次の選考で決まります。

カジュアル面談の次のステップ

求人の割合

選考希望のメールに添えるもの

1次面接

62.8%

面接に出られる日時の候補

書類選考

26.8%

職務経歴書・履歴書

コーディングテスト

5.3%

テストを受けられる期間

2次面接

2.7%

面接に出られる日時の候補

エントリーシート

1.8%

提出する書類の形式の確認

そのほか

0.6%

案内された手続きの確認

掲載の最も多い1社(43件)を除いて数えても、一次面接が60.8%、書類選考が28.3%で、順番は変わりません。次のステップが分からないときは、求人票の選考フローを見るか、面談の終わりに「次はどのような選考になりますか」と聞いておきます。

書類選考が次なら職務経歴書を整えてから意思を伝える

書類選考が次に来る求人では、選考に進みたいと伝えると職務経歴書や履歴書の提出を求められるので、書類を整えてから意思を伝えるほうが手戻りがありません。カジュアル面談で聞いた業務の内容や、チームが抱えている課題に近い経験から順に書き直しておくと、面談の会話と書類の中身がつながります。

面談の前の書類の準備は「カジュアル面談に履歴書は必要?求められた時の準備」、エンジニアの職務経歴書の構成はエンジニアの職務経歴書の書き方の記事が参考になります。

職務経歴書を手早く整えたいときは、エンジニアと PdM に特化した Offers の職務経歴書作成・添削サービス で、キャリアコンサルタントによる30分のインタビューをもとに作ってもらう方法もあります(β版の期間中は無料)。

コーディングテストが次なら受けられる期間を添える

カジュアル面談の次がコーディングテストの求人では、選考希望のメールに、テストを受けられる期間を書いておくと案内が早く届きます。在職中なら「〇日から〇日の平日夜と土日であれば受験できます」のように、まとまった時間を取れる日を具体的に書くのがコツです。テストの形式(オンラインの受験か、持ち帰りの課題か)が分からないときは、同じメールで1行たずねておけば、次の連絡で準備まで進められます。

カジュアル面談の後には面接が2回以上続く求人が8割を超える

Offers の求人では、カジュアル面談より後に面接を2回以上置く求人が82.5%でした(Offers(株式会社overflow)調べ・カジュアル面談の後のステップまで書いたエンジニア・PdM の正社員求人 n=838・2022年6月〜2026年10月公開)。選考に進みたいと伝えるメールは選考の始まりを知らせる連絡で、経験を詳しく見てもらう場は、その後の職務経歴書と面接です。

メールで自己PRを長く書き込む必要はありません。面談で聞いた話のうち心が動いた点を1つと、自分の経験との接点を2〜3文で書けば、選考に進みたい理由として十分に伝わります。

選考に進みたい理由は面談で聞いた課題と自分の経験を1つずつ結ぶ

選考に進みたい理由は、面談で聞いた相手の課題を1つ選び、自分の経験のどこが役に立つと考えたかを結んで書きます。「御社のビジョンに共感しました」のような誰にでも書ける文より、面談の会話を受けて判断したことが伝わるためです。

職種

面談で聞いた課題の例

選考に進みたい理由の書き方の例

エンジニア

リリースの頻度を上げるために、テストの自動化を進めている

今の職場で CI(継続的インテグレーション)のテストを整え、リリースの手順を短くしてきた経験を、〇〇のチームで活かせると考えました

AI人材(AIエンジニア・FDE)

顧客の現場に入り、AI の機能を既存の業務システムにつなぐ案件が増えている

顧客の担当者と要件を詰めながら、社内のシステムと API でつないできた経験が、〇〇の案件に近いと感じました

PdM

既存の事業と新しい事業で、開発の人員の配り方を決めかねている

〇〇の指標で優先順位を決め、開発チームと四半期の計画を組んできた経験を、〇〇の判断に役立てたいと考えました

理由は1つに絞り、具体的な数字や事例は面接で話す材料として残しておけば十分です。面談の相手が2人以上いたときは、どちらから聞いた話かが分かるように名前を添えると、窓口の担当者が面談相手に伝えやすくなります。

選考希望のメールは結論を前半に、次の手続きを最後に書く

選考に進みたいと伝えるメールは、名乗りとお礼のすぐ後に「選考に進みたい」という結論を置き、理由を2〜3文、最後に次の手続きをたずねる1文を書く順で組み立てます。「前向きに検討しております」のようなぼかした書き方では、企業は応募の手続きに入ってよいのかを判断できません。

要素

選考希望のメールで書くこと

件名

用件(選考希望)と氏名

名乗りとお礼

面談を受けた日と、時間をもらったことへのお礼

意思

「〇〇職の選考に進ませていただきたい」と職種名まで書く

理由

面談で聞いた課題と、自分の経験の接点を1つ

次の手続き

応募の方法・必要な書類のたずね方と、面接に出られる日時の候補

署名

氏名と個人の連絡先

件名に「選考希望」と氏名を入れる

件名は「カジュアル面談のお礼と選考希望のご連絡(氏名)」のように、選考に進みたいという用件と氏名を入れます。件名に用件を入れるのは、採用の担当者が複数の候補者と並行してやり取りしており、件名で用件が分かるメールほど応募の手続きに回してもらいやすいためです。企業から届いたメールに返信して伝えるときは、元の件名の「Re:」を残したまま送ります。

署名に勤務先の部署名や会社のアドレスを入れない

在職中に選考希望のメールを送るときは、個人のメールアドレスから送り、署名には氏名・個人のメールアドレス・電話番号だけを書くのが基本です。勤務先のメールアドレスや会社の署名を使うと、転職活動のやり取りが勤務先のシステムに残るうえ、応募先にも今の勤務先の情報を不用意に渡すことになります。

選考に進みたいと伝えるメールの例文

選考に進みたいと伝えるメールは、案内を待たずに自分から送る1通と、書類選考に応募書類を添えて送る1通の2つが基本の形です。〇の部分を自分の面談に合わせて書き換えて使ってください。企業から届いた選考の案内や、面接の日程調整に返すときの書き方は、カジュアル面談後に企業から届いたメールへの返信の記事で扱っています。

お礼と選考希望を1通で伝える例文

面談の後に企業から案内が無いときは、お礼と選考に進みたい意思を1通にまとめて送るのが基本です。応募に必要な書類と今後の流れをたずね、面接に出られる時間帯を先に書いておくと、次の連絡で日程まで決められます。

件名:カジュアル面談のお礼と選考希望のご連絡(〇〇 〇〇)

株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様

本日カジュアル面談のお時間をいただきました、〇〇 〇〇です。 お忙しいなか、ありがとうございました。

〇〇職の選考に進ませていただきたく、ご連絡いたしました。

テストの自動化を進めてリリースの頻度を上げていくと伺い、 今の職場で自動テストの仕組みを整えてきた経験を活かせると考えています。

応募に必要な書類と、今後の流れをご教示いただけますと幸いです。 面接は、平日19時以降と土曜日であれば調整できます。

引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇 〇〇 メール:〇〇@example.com 電話:090-0000-0000

お礼だけを先に送り、選考に進むかは後で伝えたいときの書き方は、カジュアル面談後のお礼メールの書き方と例文を参照してください。

書類選考の応募書類を添えて送る例文

書類選考が次に来るときは、案内された方法で応募書類を送り、添付したものを本文に箇条書きで示すと親切です。面談で聞いた業務に近い経験が職務経歴書のどこに書いてあるかを1文添えると、書類を読む人が要点を探しやすくなります。

件名:〇〇職への応募書類の送付(〇〇 〇〇)

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。〇〇 〇〇です。 先日はカジュアル面談のお時間をいただき、ありがとうございました。 ご案内に沿って、〇〇職に応募いたします。

■添付 ・職務経歴書(〇〇〇〇_職務経歴書.pdf) ・履歴書(〇〇〇〇_履歴書.pdf)

面談で伺った〇〇の開発に近い経験は、 職務経歴書の「〇〇のプロジェクト」の項目です。 選考のほど、よろしくお願いいたします。

(署名)

ファイルは PDF(Portable Document Format)にし、ファイル名に氏名と書類の名前を入れておくと、受け取った側が管理しやすくなります。応募フォームやスカウトサービスの画面から提出するよう案内された場合は、その手順に従ってください。

迷っているときや選考に進まないときも、期日までに返事を送る

選考に進むか迷っているときや、進まないと決めたときも、連絡を止めずに返事を送ります。返事が無いままだと、企業は次の手続きを決められません。もう少し考えたいときや、聞きそびれた質問を添えたいときの例文は、カジュアル面談後のお礼メールの書き方と例文にまとめています。

選考に進まないと伝える例文

選考に進まないと決めたら、面談のお礼と、今回は選考に進まないことを、理由を1文添えて伝えるのが礼儀です。企業への評価を長く書く必要はなく、自分の希望との違いを短く書けば十分です。

件名:カジュアル面談のお礼と選考辞退のご連絡(〇〇 〇〇)

株式会社〇〇 〇〇様

先日はカジュアル面談のお時間をいただき、ありがとうございました。〇〇 〇〇です。

伺った内容をもとに検討した結果、今回は選考への参加を見送らせていただきたく、ご連絡いたしました。 いまは〇〇の領域の開発に軸を置いて転職先を探しており、その方向との違いを考えての判断です。

貴重なお話を伺う機会をいただき、ありがとうございました。 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

(署名)

すでに面接の日程が決まっている場合は、その予定を取り消してほしい旨も本文に書き添えてください。

返事が来ないときは期日を過ぎてから1度だけ確かめる

選考に進みたいと伝えたのに企業から返事が来ないときは、面談で聞いた期日を過ぎてから、送ったメールへの返信の形で1度だけ確かめます。期日を聞いていなければ、送ってから1週間(5営業日)ほどが目安です。確かめる前に、迷惑メールのフォルダと、スカウトサービスのメッセージの通知を見ておきます。

選考の案内が届いていないかを確かめる例文

確認のメールには、前に送った日付と用件を書き、行き違いの可能性に触れたうえで、今後の進め方をたずねます。相手を責める言い回しや、返事の期限を区切る書き方は避けてください。

件名:Re: カジュアル面談のお礼と選考希望のご連絡(〇〇 〇〇)

株式会社〇〇 〇〇様

お世話になっております。〇〇 〇〇です。 〇月〇日に、カジュアル面談のお礼とあわせて、選考に進ませていただきたい旨をお送りいたしました。 行き違いでしたら申し訳ございません。今後の選考の進め方について、ご確認いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

(署名)

返事が遅いことだけで、選考に進めないと決めつける必要はありません。面談の担当者から採用の担当者へ話を引き継ぐのに時間がかかったり、社内で募集するポジションを調整していたりすることもあります。確かめても返事が無いときは、ほかの応募先の選考を並行して進めておきましょう。

カジュアル面談後に選考へ進むメールの要点

選考に進むと決めたら、カジュアル面談の当日か翌営業日に、お礼と「選考に進みたい」という意思を、面談の調整に使った連絡手段で伝えます。Offers のエンジニア・PdM の正社員求人では、カジュアル面談の次の選考は一次面接が62.8%、書類選考が26.8%で、カジュアル面談より後に面接を2回以上置く求人が82.5%でした(Offers(株式会社overflow)調べ・カジュアル面談の後のステップまで書いたエンジニア・PdM の正社員求人 n=838・2022年6月〜2026年10月公開)。

メールには面談で聞いた課題と自分の経験の接点を1つ書き、面接の日時の候補か職務経歴書を添えて、1往復で次の手続きに進めるようにします。選考に進まないと決めたときも、期日までに短く伝えましょう。Offers に経歴を登録しておくと、企業から直接スカウトのメッセージが届き、カジュアル面談から選考へ進める求人に出会えます。

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