カジュアル面談後に企業から届くメールの返信方法と例文

カジュアル面談の後に企業から届くメールは、種類ごとに返す中身が決まっています。選考の案内には進むかどうかと答える期日を、面接の日程調整には選んだ日時か候補日を、日程の確定には確定した日時の復唱を返せば、やり取りは1往復で済みます。

どの種類でも、返信は届いた当日か翌営業日に、元の件名の「Re:」を残したまま、届いたのと同じ連絡手段で返すのが基本です。メールの種類ごとの書き方と、〇の部分を書き換えて使える例文を載せました。

カジュアル面談後に企業から届くメールは4種類に分かれる

カジュアル面談の後に企業から届くメールには、主に選考の案内、面接の日程調整、面接の日程の確定、面談のお礼の4種類があります。どの種類かで返信に書くことが変わるので、まず届いたメールが何を尋ねているかを見分けます。

Offers の求人の選考ステップでは、カジュアル面談の次に置かれた選考は一次面接が62.2%、書類選考が27.7%、コーディングテストが5.1%でした（Offers（株式会社overflow）調べ・カジュアル面談の次の選考ステップまで記載したエンジニア・PdM・デザイナー職の正社員求人 n=910・2022年6月〜2026年9月公開）。

面談の後に選考へ進むと、一次面接の日程調整か、職務経歴書などの書類の提出の案内が届くことが多いと考えられます。

面談の後にこちらから送るお礼メールは返信と分けて考える

企業からの連絡を待たずに候補者から先に送るお礼メールは、返信とは組み立てが違います。件名・宛名・お礼・面談で聞いた話・次の連絡・署名の6つで組み立て、面談の当日か翌営業日に送るのが目安です。

候補者から送るお礼メールの書き方と場面別の例文は「カジュアル面談後のお礼メールの書き方と例文」にまとめています。

返信は届いた当日か翌営業日に、届いたのと同じ手段で返す

企業から届いたメールには、届いた当日か翌営業日に返すのが目安です。日程を尋ねるメールは、返事を待つ間ずっと企業が面接官の予定を空けておくことになるため、返信が遅れると候補日が埋まって選び直しになることも珍しくありません。

その場で答えを決められないときは、受け取った旨と「〇月〇日までにお返事いたします」の1文だけを先に返しておくと安心です。答える期日が書いてあれば、企業は次の連絡を待つ目安を持てます。

送る時間帯は、企業の営業時間内が無難です。夜や休日に書き終えた返信は、送信日時を指定して翌営業日の午前に届くようにしておくと、企業の営業時間内に読んでもらえます。

件名は「Re:」を残し、本文の1行目で名乗る

返信の件名は、企業から届いたメールの件名に付く「Re:」を消さずにそのまま使います。採用担当者は複数の候補者と同時にやり取りしているため、件名でどの連絡への返事かが分かり、本文の1行目で名乗っていれば、相手が過去のやり取りを探さずに読めるのが利点です。

件名に足すなら、「Re: 一次面接の日程について（山田太郎）」のように元の件名の後ろに氏名を添える程度にとどめます。書き出しは「お世話になっております」の後に名乗り、結びは「よろしくお願いいたします」で十分です。

スカウトのメッセージで届いたら、その画面で返す

スカウトサービスのメッセージやチャットツールで届いた連絡には、同じ画面で返します。経緯が1つの画面にまとまり、相手が過去の連絡をさかのぼらずに済むためです。メッセージで返すときは件名と署名を省き、宛名も「〇〇さん」程度で足ります。

在職中に転職活動をしているときは、返信も個人のメールアドレスから送ります。会社のアドレスや業務用の端末を使うと、勤務先の署名が付いたり、送受信の記録が会社のサーバーに残ったりすることがあるためです。

Offers では、登録した経歴を見た企業からスカウトのメッセージが直接届き、選考の前にカジュアル面談で話を聞ける求人と出会えます。

返信が遅れたときは、お詫びを1文だけ添えて用件に入る

返信が数日空いてしまったら、冒頭のお詫びは「ご連絡が遅くなりましたこと、お詫び申し上げます」程度の短さにとどめ、そのまま用件に移れば十分です。遅れた理由を長く書くより、選んだ日時や答えを早く伝えるほうが、相手の次の作業が進みます。

企業が出していた候補日がすでに過ぎていたら、お詫びの後に新しい候補日を3つ以上添えておけば、もう1往復のやり取りは要りません。

選考の案内には、進むかどうかと答える期日を返す

カジュアル面談の後に選考に進むかを尋ねるメールが届いたら、進む・少し考える・今回は見送るのどれかを、答える期日と一緒に返すのが定石です。進むと返すなら、次の選考に要るもの（面接の候補日か職務経歴書）を同じメールに添えると、やり取りが1往復で済みます。

求人票の選考プロセスには、カジュアル面談の後に興味があれば応募書類を出して書類選考へ進むと書く企業もあります。書類の提出を求められたら、提出の期日を確かめたうえで、出せる日を返信に書いておくと安心です。

企業からの案内を待たずに、候補者から先に「選考に進みたい」と伝えるときの書き方は「カジュアル面談後に選考へ進むメール例文と送り方」にまとめています。

選考に進むと返す例文

選考に進むと返すメールには、進みたい理由を1文と、次の選考に合わせた候補日か書類の送付日を書きます。エンジニアの面談を想定し、次の選考が一次面接の場合の例です。

件名：Re: 選考のご案内（株式会社〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。山田太郎です。
選考のご案内をいただき、ありがとうございます。
先日のカジュアル面談で伺った、決済の基盤をモノリスから切り出していくお話から、
ぜひ選考に進みたいと考えております。
一次面接は、以下のいずれかの日時で伺えます。
・〇月〇日（〇）10:00〜18:00
・〇月〇日（〇）13:00〜18:00
・〇月〇日（〇）終日
職務経歴書が必要でしたら、〇月〇日（〇）までにお送りいたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
山田太郎
メール：taro.yamada@example.com
電話：090-0000-0000

少し考えたいと返す例文

選考に進むかをまだ決めていないときは、迷っている理由を長く書かず、答える期日だけを約束します。AI エンジニアの面談を想定した例です。

件名：Re: 選考のご案内（株式会社〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。山田太郎です。
ご連絡いただき、ありがとうございます。
評価用のデータを作るところからチームで持っているお話を伺い、
入社後の仕事を具体的に考えることができました。
選考に進むかどうかは、〇月〇日（〇）までにお返事いたします。
お待たせして恐縮ですが、少しお時間をください。
山田太郎

今回は見送ると返す例文

選考に進まないと決めたら、決めた時点で早めに返します。理由を詳しく書く必要はなく、面談のお礼と見送る旨を短く伝えます。PdM の面談を想定した例です。

件名：Re: 選考のご案内（株式会社〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。山田太郎です。
ご連絡いただき、ありがとうございます。
先日はカジュアル面談のお時間をいただき、ありがとうございました。
検討の結果、今回は選考への応募を見送ることにいたします。
指標をもとに機能の優先順位を決めているお話は、今後の参考になりました。
ご丁寧にご案内いただいたにもかかわらず、申し訳ありません。
山田太郎

面接の日程調整には、選んだ日時か3つ以上の候補日を返す

面接の日程調整のメールには、企業が候補日を出していれば1つを選んで返し、候補日を求められていれば3つ以上を幅を持たせて返します。選んだ日時を返信の上のほうに書くと、採用担当者はそのまま面接官の予定を押さえられます。

在職中で平日の日中に時間を取りにくいときは、オンラインの面接なら始業前や終業後に受けられるかを、候補日と一緒に尋ねても構いません。

候補日から1つ選んで返す例文

候補日から選ぶときは、選んだ日時を企業のメールの書き方のまま書き写すと、取り違えが起きません。

件名：Re: 一次面接の日程調整について

株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。山田太郎です。
一次面接の日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
ご提示いただいた候補のうち、以下の日時でお願いできますでしょうか。
第1希望：〇月〇日（〇）14:00〜15:00
第2希望：〇月〇日（〇）11:00〜12:00
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎

候補日が合わないときに返す例文

提示された候補日がどれも合わないときは、合わないことを短く詫び、こちらから3つ以上の候補日を出すのが手堅い返し方です。日付だけでなく時間の幅も書くと、企業は面接官の予定と突き合わせやすくなります。

件名：Re: 一次面接の日程調整について

株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。山田太郎です。
一次面接の日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
あいにく、ご提示いただいた日時はいずれも都合がつきませんでした。
お手数をおかけしますが、以下の日時でご調整いただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇）10:00〜12:00
・〇月〇日（〇）17:00以降
・〇月〇日（〇）終日
上記の日時で難しい場合は、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
山田太郎

日程確定の連絡には、日時と面接の形式を復唱して返す

面接の日程が確定したという連絡には、確定した日時と面接の形式（オンラインか対面か）を復唱し、受け取った旨を返すのが基本です。確定の連絡に「〇日であれば問題ありません」と日程を選び直すような書き方で返すと、企業に再調整が要るのかと思わせてしまいます。

オンラインなら会議の URL、対面なら場所と受付の方法がメールに書かれているかを確かめ、無ければ返信で尋ねて構いません。コーディングテストや技術課題の案内が付いていたら、受け取り方と提出の期日も同じ返信で確かめておくと、当日の行き違いを防げます。

日程確定の連絡に返す例文

確定の連絡への返信は、日時と形式を箇条で書き写すだけで十分な長さになります。

件名：Re: 一次面接の日程確定のご連絡

株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。山田太郎です。
面接の日程をご確定いただき、ありがとうございます。
以下の内容で承知いたしました。
日時：〇月〇日（〇）14:00〜15:00
形式：オンライン（いただいたURLから参加いたします）
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎

確定した日程を変えてもらうときの例文

確定した日程に出られなくなったら、分かった時点ですぐ連絡し、お詫びと新しい候補日を同じメールに書きます。前日や当日の変更なら、メールを送ったうえで電話でも伝えると確実です。

件名：Re: 一次面接の日程確定のご連絡（日程変更のお願い）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。山田太郎です。
大変申し訳ありませんが、業務の都合により、
〇月〇日（〇）14:00からの面接に伺えなくなりました。
ご調整いただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
お手数ですが、以下の日時で改めてご調整いただけますでしょうか。
・〇月〇日（〇）10:00〜12:00
・〇月〇日（〇）17:00以降
・〇月〇日（〇）終日
何卒よろしくお願いいたします。
山田太郎

企業からのお礼メールには、短く返すか「返信不要」に従う

面談の後に企業から届いたお礼のメールは、選考の案内や日程調整が入っていなければ、お礼と今後どうしたいかを短く返せば足ります。「返信は不要です」と書かれていれば、返さずに次の連絡を待って構いません。

お礼のメールに選考の案内や面接の日程調整が入っていたら、お礼の1文に続けて、上の選考の案内・日程調整の返し方で答えます。お礼だけのメールへ返すときの例文は「カジュアル面談後のお礼メールの書き方と例文」を参照してください。

返信の敬語は、相手の動作に謙譲語を使う取り違えを避ける

企業への返信の敬語で気をつけたいのは、相手の動作に謙譲語の形を使ってしまう取り違えです。文化審議会の「敬語の指針」（2007年2月答申）は、「お(ご)……する」は謙譲語Ⅰの形であり、尊敬語として使うのは適切ではないとしています。

同じ指針は、敬語を尊敬語・謙譲語Ⅰ・謙譲語Ⅱ（丁重語）・丁寧語・美化語の5種類に分けて解説しています。従来の尊敬語・謙譲語・丁寧語の3種類のうち、謙譲語を2つに分け、丁寧語から美化語を分けた形です。

「〜させていただきます」が続くことも、返信が読みにくくなる原因です。指針は「(さ)せていただく」を、相手の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受ける場合に使われる形と説明しています。日時を選んで伝えるだけなら「〇日に伺います」、書類を送るなら「お送りします」で足ります。

メールは短く書くぶん、敬語まで省いてしまいがちです。指針も、電子メールは相手のあるコミュニケーション媒体であり、相手や状況への気配りが欠かせないとしています。スカウトのメッセージやチャットで返すときも、件名と署名は省いてよい一方、敬語まで省く必要はありません。

カジュアル面談後の企業メールへの返信の要点

面談の後に届く企業からのメールへの返信は、メールの種類を見分け、尋ねられたことにだけ答えると短く済みます。返信の時期は当日か翌営業日、件名は「Re:」を残し、届いたのと同じ連絡手段で返すのが目安です。

• 選考の案内には、進む・少し考える・見送るのどれかと、答える期日を返す
• 面接の日程調整には、候補日から1つ選ぶか、こちらから3つ以上の候補日を出す
• 日程確定の連絡には、日時と形式を復唱し、会議の URL や場所が無ければ尋ねる
• 企業からのお礼には2〜3行で返し、「返信不要」とあれば返さない
• 敬語は、相手の動作に「お(ご)……する」「ご……される」を使わない

面談の後に返信のやり取りが早く進むと、一次面接や書類選考までの日数が縮まり、面談で聞いた話の記憶が新しいうちに次の選考に臨めます。