プロジェクトマネージャーの職務経歴書の書き方と要点

プロジェクトマネージャーの職務経歴書は、担当したプロジェクトが多い人ほど長くなり、何を前に出せばよいか迷いやすい書類です。

書類選考で読まれるのは、応募先の求人が求める経験に、自分の経歴のどこが当てはまるかです。Offers に載るプロジェクトマネージャーの正社員求人が必須要件に何を書いているかと、採用を担当したエンジニアへの Offers のアンケートをもとに、職務経歴書に書く項目と順番、プロジェクトの書き方、応募前の見直し方をまとめました。

職務経歴書で最初に示すのはPMとしての経験の範囲

プロジェクトマネージャーの職務経歴書で最初に示すのは、PM（プロジェクトマネージャー）・PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）として、またはリーダーとして、どの規模のプロジェクトをどこまで任されたかです。Offers に載るプロジェクトマネージャー系の正社員求人の約半数は必須要件に PM・PMO の経験を書き、約4分の1は PM の経験の代わりにリーダー等の経験を求めます。職務要約と職務経歴の冒頭には、その経験が読み手の目にすぐ入る形で置くのが基本です。

PM求人の約半数が必須要件にPM・PMOの経験を書く

Offers に載るプロジェクトマネージャー系の正社員求人183件のうち、必須要件の欄に PM・PMO の経験を書く求人は49.2%（90件）でした（Offers（株式会社overflow）調べ・n=183・2026年10月集計）。PM の経験は求めずにリーダーや進行管理の経験を書く求人が25.7%（47件）、どちらも無い求人が25.1%（46件）です。

出所: Offers（株式会社overflow）調べ・プロジェクトマネージャー系の正社員求人・2026年10月集計。

PM の経験がある90件のうち28件は「PM または PL（プロジェクトリーダー）の経験」のように、PM とリーダーの経験を同じ行に並べていました。どちらも無い求人の多くは、開発・設計・要件定義の経験や顧客との折衝を挙げています。

PM の肩書きが無くても、プロジェクトリーダーとして進行や品質を任された経験は、PM の経験の代わりに求める約4分の1の求人に加え、「PM または PL の経験」と並べる求人でも必須要件に挙がる経験です。職務経歴書では肩書きだけで済ませず、「進捗管理」「メンバーの取りまとめ」のように、求人の言葉に近い形で任された範囲を書きます。

経験年数を書くPM求人は23.5%で、多くは1年以上か3年以上

PM やリーダーの経験に「N年以上」の年数を添える求人は、プロジェクトマネージャー系の正社員求人183件のうち23.5%（43件）でした。年数を書く求人では、1年以上と3年以上が多くなりました。

年数を問わない求人のほうが多い一方、年数を書く求人に応募するなら、PM やリーダーとして担当した期間を職務経歴の各プロジェクトに書いておくと、読み手が足し合わせられます。期間は「2022年4月〜2024年3月（2年）」のように、始まりと終わりと長さを書きます。

資格を必須要件に書くPM求人は少なく、経験の裏付けとして書く

PMP（Project Management Professional）の語が本文のどこかにあるプロジェクトマネージャー系の求人は19.7%（36件）で、必須要件の欄に書く求人は2.2%（4件）でした。PMP の語がある36件のうち32件は歓迎の側にだけ書いており、PMP を応募の前提とする求人は少数です。

資格欄には、PMP や情報処理推進機構（IPA）のプロジェクトマネージャ試験など、持っている資格と取得年を書きます。IPA の「プロジェクトマネージャ試験」の案内によると、現行の試験制度は2026年度の試験をもって終わり、2027年度から新しい試験制度に移る予定です。これから受験を考える人は、受験の時期とあわせて新制度の案内を確かめておきます。PM の役割と資格の全体像は「ITのプロジェクトマネージャーとは｜役割・年収・資格」でも扱っています。

採用担当者が重視するのは活かせる経験と職務内容

採用担当者が職務経歴書で最も重視するのは、応募先で活かせる経験・知識・スキルと、職務内容の詳細です。Offers が2024年に採用を担当したエンジニアなど79人に聞いたアンケートでは、最も重視するポイントとしてこの2つを選んだ人が合わせて8割を超え、自己PRを選んだ人は3.8%でした。

出所: Offers（株式会社overflow）調べ・採用を担当したことがあるエンジニアなどへのアンケート・n=79・2024年4〜5月。

同じアンケートで、職務経歴書を見て「会ってみたい」と思う要因を複数回答で聞くと、選ばれた回答のうち「経験・スキルが募集要件とマッチしている」が42.6%、「実行力や課題解決力が感じられる」が31.8%でした（Offers（株式会社overflow）調べ・回答者79人・2024年4〜5月）。募集要件とマッチしている経験の例として、回答者からは「PMならPM経験、インフラなら利用するサービスの経験、アプリ担当なら使用言語の経験年数など。資格を持っていればプラスに感じる」という声も寄せられています。

プロジェクトマネージャーの職務経歴書では、応募先の求人が求める PM・リーダーの経験と、その中で課題をどう解決したかの2つを読み手に見せることが要点です。この2つは、同じアンケートで採用担当者が会ってみたいと思う要因の上位2つに入ります。

プロジェクトマネージャーの職務経歴書に書く項目と順番

プロジェクトマネージャーの職務経歴書は、職務要約、職務経歴（プロジェクトごと）、活かせる経験・スキル、資格、自己PRの順に書くのが基本です。読み手が最初に知りたい「どの規模のプロジェクトを、どの役割で任されてきたか」を職務要約で示し、職務経歴でプロジェクトごとの裏付けを書きます。

職務要約は経歴の要点を3〜5行に絞る

職務要約は、PM やリーダーとしての年数、担当してきたプロジェクトの領域と規模、強みを3〜5行にまとめる欄です。Offers のアンケートで職務要約によい記述を複数回答で聞くと、選ばれた回答のうち「経歴の要点がコンパクトにまとまっている」が40.0%で最も多く、「自分の強みや他者からの評価」が20.8%、「転職理由・志望動機」は7.7%でした（Offers（株式会社overflow）調べ・回答者79人・2024年4〜5月）。

職務要約に転職理由を長く書くより、経歴の要点と強みを先に置きます。たとえば次のように、領域・規模・役割・強みを1つずつ入れると、読み手は職務経歴を読む前に応募先との相性を判断できます（数字は記入例）。

SIer と事業会社で10年間、業務システムと Web サービスの開発に携わり、
直近5年はプロジェクトマネージャーとして、10〜30名規模の開発プロジェクトを
要件定義からリリースまで担当してきました。
複数のベンダーを含む体制で進捗と品質を管理し、遅延が見込まれた案件で
スコープを組み替えて期日どおりのリリースにつなげた経験があります。

職務経歴はプロジェクトごとに課題・施策・成果を書く

職務経歴は会社ごとの時系列で並べたうえで、プロジェクトごとに期間・規模・体制・役割と、課題・施策・成果を書きます。Offers のアンケートで職務内容を説明するうえで効果的な記述方法を聞くと、「業務の課題・施策・成果を関連づける」が48.1%、プロジェクトの規模・体制・役割を具体的に書く選択肢が31.6%、「定量的に数値やデータを交える」が12.7%でした。

プロジェクトマネージャーの職務経歴なら、1つのプロジェクトを次のような形で書きます。体制は人数と社内外の内訳、予算を書ける場合は金額、成果は期日・品質・コストのどれをどう変えたかを数字で示します（数字は記入例）。

【プロジェクト】EC サイトの基幹システム刷新（2022年4月〜2024年3月・2年）
【規模・体制】社内8名・協力会社2社15名、予算約2億円
【役割】プロジェクトマネージャー（要件定義〜リリース・運用移管）
【課題】旧システムの仕様書が無く、移行範囲の見積もりが定まらなかった
【施策】業務部門と週1回の仕様確認会を設け、移行範囲を3段階に分けて計画を引き直した
【成果】第1段階を予定どおりリリースし、障害の発生件数を旧システムより減らした

職務経歴書を自分だけで仕上げるのが難しいときは、経験を聞き取って職務経歴書を作るサービスを使う方法もあります。Offers の職務経歴書作成・添削は、エンジニアと PdM の職務経歴書に特化した無料のサービス（β版）で、30分のオンラインインタビューで経験を深掘りして職務経歴書にまとめます。転職をまだ決めていない段階での、経歴の棚卸しにも使えるサービスです。

活かせる経験・スキルは求人の必須要件と同じ言葉で書く

活かせる経験・スキルの欄は、応募先の求人の必須要件と同じ言葉で、当てはまる経験を書く欄です。Offers のアンケートで活かせる経験をアピールするうえで効果的なことを複数回答可で聞くと、選ばれた回答のうち「募集要件と合致する内容の強調」が49.4%、経験年数や関わったプロジェクトの数などの実績値を書く選択肢が38.0%を占めました。

求人の必須要件が「プロジェクトマネジメントの経験」なら「プロジェクトマネジメント（5年・8プロジェクト）」、「PL・リーダーの経験」なら「開発チームのリーダー（3年・5〜10名）」のように、求人の言葉に年数と件数・人数を添えるのが基本です。技術の経験は、使った言語やクラウドを並べるだけでなく、PM として技術的な判断をした場面があれば添えます。

応募先の候補は、Offers Jobs のプロジェクトマネージャーの求人一覧からログインせずに探せます。スキル欄の書き方の型は「スキルセットの意味と職務経歴書のスキル欄の書き方」でも扱いました。

自己PRはプロジェクトの進め方の特徴を書く

自己PRは、職務経歴に書いた実績の裏にある、プロジェクトの進め方の特徴を書く欄です。最も重視するポイントとして自己PRを選んだ採用担当者は3.8%（Offers（株式会社overflow）調べ・n=79・2024年4〜5月）で、職務経歴の代わりにはなりません。

「関係者が多い案件で、意思決定の場と頻度を最初に決める」「遅延の兆しを週次の数字で早く見つけ、スコープの組み替えを提案する」のように、自分の進め方を1〜2点に絞り、職務経歴のどのプロジェクトで発揮したかを添えます。

応募の前に求人の必須要件と職務経歴書を突き合わせる

職務経歴書の提出は、応募する求人ごとに必須要件と突き合わせてからが基本です。求人票の必須要件を1行ずつ読み、職務経歴書のどの行がそれぞれの条件を満たすかを確かめると、書いていない経験と、条件に届いていない求人が見えてきます。

突き合わせの手順は次の3つです。

1. 求人票の必須要件と歓迎要件を書き出し、PM の経験・リーダーの経験・技術・業界・資格に分ける
2. 職務経歴書の職務要約と各プロジェクトから、それぞれの条件を満たす行を探す
3. 当たる経験があるのに書いていない条件は、職務要約か活かせる経験の欄に求人の言葉で書き足す

必須要件が PM の経験なのか、リーダーの経験でよいのかは、求人によって分かれます。求人詳細の業務内容と必須スキル・経験は Offers Jobs で会員登録の前でも読め、稼働時間・出社頻度などの概要表は Offers に会員登録すると読めます。応募を考える求人の条件と自分の職務経歴書を並べて確かめてください。PM の転職の進め方や求人の年収は「プロジェクトマネージャーの転職｜求人の条件と年収」で扱っています。

面接に進めたくないと判断される職務経歴書の特徴

面接に進めたくないと判断される職務経歴書の特徴は、内容が具体性に欠けること、誤字脱字が目立つこと、自己PRが大げさなこと、経歴に一貫性がないことです。Offers のアンケートで会ってみたいと思わない職務経歴書の特徴を複数回答で聞くと、選ばれた回答のうち「内容が薄い言葉ばかりで具体性に欠ける」が42.0%で最も多くなりました（Offers（株式会社overflow）調べ・回答者79人・2024年4〜5月）。

出所: Offers（株式会社overflow）調べ・複数回答・回答者79人・2024年4〜5月。

プロジェクトマネージャーの職務経歴書で具体性が落ちやすいのは、「プロジェクト全体を管理」「関係者と調整」のように、役割の名前だけを書いた行です。何人の、どの範囲の進捗を、どの頻度で管理したのかまで書くと、同じ肩書きの候補者と見分けがつきます。

経歴の一貫性については、プロジェクトや会社が短い期間で変わっている場合に、理由を短く添えておくと読み手の疑問を先に解けます。印象に残った職務経歴書を聞いた自由記述では、「転職回数が多いがきちんとした理由が記載されていた」という声がある一方、「プロジェクトの参画期間がどれも短い。1年未満ばかり」を悪い意味で印象に残ったと挙げた回答もありました。

プロジェクトマネージャーの職務経歴書の要点

プロジェクトマネージャーの職務経歴書は、PM・リーダーとして任された範囲を職務要約で先に示し、職務経歴でプロジェクトごとに規模・体制・役割と課題・施策・成果を書くことが要点です。Offers に載るプロジェクトマネージャー系の正社員求人の約半数は PM・PMO の経験を必須要件に書き、約4分の1は PM の経験の代わりにリーダー等の経験を求めるため、応募先の求人の言葉で経験を書き分けます。

採用担当者へのアンケートでも、重視されるのは活かせる経験と職務内容の詳細で、具体性に欠ける記述が面接に進めない理由の筆頭でした。書き上げた職務経歴書は、応募する求人の必須要件と1行ずつ突き合わせてから提出してください。