お客様との課題の共有化について

いま携わっているお客様との課題のやり取りでエクセルを利用してやり取りしているのですが、
更新ごとにファイル名の一部に日付があるので、それを当日日付に変えてやり取りしているのですが、このルールのためにデグレが発生するのではないかと常に懸念があります。

お客様とのルールはそのままにデグレが発生しない方法やツールなどあれば教えてほしいです。
2年前
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  • 石川寛之

    プロジェクトマネジメント

    2年前

    ググってみると、VBAでのやり方や、RPAで自動登録させるやり方が出てきますね。SpreadSheetとかであれば、GASを使って何とかなりそうですが、、お客さんによっては、セキュリティが厳しくて開けないですしね。。
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  • 竹位和也

    プロジェクトマネジメント

    2年前

    お客様とのルールを変えずにデグレが発生しない方法について考えてみました。
    念のため、想定した前提を述べたうえで方法を示します。
    (もし変えられうる前提があれば追加でコメントなどいただければと思います)

    ■想定した前提
    ・お客様とExcelファイルで課題をやりとりをする
    ・Excelファイルは同時編集ができない
    ・お客様もkomiyaさんもExcelファイルを閲覧・編集する
    ・Excelファイルを更新したらファイル名の一部の更新日を変更して相手方に共有する

    ■デグレが起こりうるケース
    ・お客様とkomiyaさんが同じようなタイミングでExcelファイルを編集し、相互に相手方に共有する
    ・相手方から編集されたExcelファイルが共有されたが、その事実に気づかず、手元にある前のExcelファイルを編集し相手方に共有する

    ■デグレを防ぐ方法
    ・相手方にExcelファイルを共有するタイミングを決め、編集は決められたタイミングで共有されたファイルでしか行わないようにする(例:9~13時はお客様→komiyaさん、13~18時はkomiyaさん→お客様)

    想定した前提であれば、上記のような方法しか自分には思いつきませんでした。
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