MTG・面接面談（採用系）でスケジュール調整・予定があることでの業務への影響・課題・解決策

ミーティングや採用予定が細切れに入っていると業務に集中できる時間が減りますよね。
皆さんは以下のような課題を感じていますか？

以下、課題の一例です。

- ミーティング・採用系の予定による全体（組織、チーム、個人）の生産性への影響度を見たい
   - ミーティングが細切れで入っていて集中できない、集中するまで時間がかかる

- ミーティング・採用系の予定によってスプリントに影響する度合いを見たい
   - 課題
    - ミーティング、面接などの件数が多いとスプリントに影響するが、その影響が判断しづらい
    - ここまでにしておかないと影響が出るよというアラートがわからない、説明コストが高い

- 最低限必要なコミュニケーションのためのミーティングの最適な件数を知りたい
   - 課題
     - MTGを減らした結果、適切なコミュニケーションがとられているのか・マネジメントができているのかわからない
   - 理由
　　- 情報伝達をしないことによるアウトプット・アウトカムが低下するリスクを考えたい・抑えたい・フィードバックしたい

これ以外にも課題に感じていること。
課題と今現状どのようにその課題を解決しようとしているかを教えてください。
1年前
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  • KAI _

    エンジニア

    1年前

    通知や依頼、状況報告、成果物の確認はTeamsなどのチャットツールで行い、通知自体の期限や状況は毎朝30分程度の朝回で確認どうでしょうか。
    毎日30分の確認だけである程度コミュニケーションを取りながら、その後の作業もまとまってとれるかと思います。
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  • hum2

    エンジニア

    1年前

    私は下記のようなことを実践しています。

    ・どんなタスクでも細かい単位でTODOメモを作ってこまめに確認しながら作業をする
    　不意に差し込みが入った時もTODOを見返すことで何をしていたかがすぐに思い出せます

    ・急ぎでないもの・定例系の打ち合わせは曜日を固定してもらう
    　チーム単位で出社している日などに固めてもらうことで、他の曜日は作業に集中できる環境を作ります
    　上長・同僚とも予め握っておくとスムースです

    ・予め数時間作業の時間をカレンダーに登録して予定を入れられないようにしておく
    　カレンダーに予定が入っていれば採用系の面談もいれられないと思います

    ご参考になれば幸いです。
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