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  jun

  エンジニア

  1年前
  参加人数と会議時間を反比例させるルールを作ってしまうなどですかね。
  ただ会議を減らすとか時間節約という発送に至る前に、会議や合意形成がなにをもたらすのかなど開発活動をメタプロしてみるのが本質的なんじゃないかと思います。
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  Takashi Iwato

  デザイナー

  1年前
  前日までに、MTGのアジェンダを時間単位で決めておき、
  事前に資料を配布しておく。
  
  それだけでも違うし、オンラインの時は「音聞こえますでしょうか。」の
  無駄な接続確認やテスト時間を省略するために、
  「オンラインMTG事前準備の簡易マニュアル」を配布し、メンバーに共有しておくだけでも
  効率化は図れそうです。　IT利用やPCの知識や環境にバラつきがあるので。
  
  多数決で、重要事項や方針を決めるのは個人的にはやや懐疑的。
  雰囲気やイメージで、票が大きく変わるので、
  本当にロジカルに十分検証したか判断か怪しい。　Tipsや簡単なルールや共有事項ものは良さそう。　
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  北野勝久

  エンジニア

  1年前
  会議の冒頭に読む時間を入れることでしょうか。
  会議の性質にもよるとは思いますが、共有や目線合わせの意味合いがつよい会議体だと、議事録をある程度埋めておけば、冒頭に読む時間を設けることで気になったところだけを深堀り議論できるので、スッキリ終わらせられることが多い気がします！
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  大橋桃太郎

  プロジェクトマネジメント

  1年前
  事前にアジェンダや資料の共有とかできるのがベストではあると思うんですが、多忙だとその準備が〜とか、みんな多忙で準備したところで〜という状況もあるかなと。自分や周りがそうなんですが、①論点とそのゴールをクリアにしておくこと ②その会議のアジェンダではないことが話題にあがってもその場で議論せず、別会議としてセットすること（可能ならその場ですぐに別会議をセット） ③できるだけ会議ごとに一つのアジェンダになるようにする
  
  をしてます。リモートになってから特に会議の生産性が難しい（ないしこだわれる）ようになったと思っていて、日々考えているところです
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  kentaro haneda（jumbo）

  エンジニア

  1年前
  ・最初に目線を合わせること
  ・おさらいから始めること
  ・合意形成なのかディスカッションなのかなど目的を明確にすること
  ・些末でも良いのでドキュメントは必ず用意すること
  
  あたりですかね！
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  齊藤百花

  エンジニア

  1年前
  私は名指しで確認するようにしてしまっています。
  
  会議はオンライン会議が多いので、ミュートになっていたりすると、ちゃんと理解が進んでいるか、わからないときがあります。
  なので、皆さんこれで大丈夫ですか？と聞くのではなく、〇〇さんこれでよろしいですか？と聞くようにしています！
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  Shinichi Kogiso

  デザイナー

  1年前
  ちょっとした小技ですが、例えば1時間の会議なら15分削ることを宣言して、その時間の中で会議の目的を達成する...というものがあります。
  パーキンソンの法則というものがありますが、第一の法則の中で「仕事の量は、完成期限までに与えられた時間を全て満たすように拡大する」と述べられています。MTGもまさしくそうで時間いっぱいギリギリ使うような働き方になりがちです。
  
  であれば、そもそものMTGの時間を短くする...というのがわかりやすい対策であろうと思います。
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